办公管理系统管理员设置手册.pdf

办公管理系统 管理员设置手册 利墨（上海）商务信息咨询有限公司 办公管理系统服务中心 021-5238-0701 (9:00-17:30 周六日及法定节假日除外) 【服务导航】 / 目录 一、办公管理系统登录方法 2 二、基本设置 3 1.功能管理 3 2.※注册组 4 3.※注册用户 6 4.添加职务 9 5. 假期设置 11 三、功能设置 13 1.员工信息 13 2. 日程表 14 3.※设施预约 16 4.※留言板 19 5.公告栏 21 6.短消息 22 7.※文件管理 26 8.※Web 邮件 30 9.通讯录 34 10.※考勤 35 11.电子会议室 38 带※为管理员必须设置的项目。 1 一、办公管理系统登录方法 （１）进入登录页面 （URL: ），输入用户ID、密码和公司代码，点击【登录】。 【登录页面】 可切换中日文。 使用手机登录时请点击此处。 勾选【保存登录信息】，可记住用户ID、密码 和公司代码，方便下次登录。 （２）请记住自己的密码。 ※下次登录请使用变更后的密码。 ※管理员忘记密码时，请联系敝公司服务中心。 办公管理系统服务中心：021-5238-0701 (9:00-17:30 周六日及法定节假日除外) 2 二、基本设置 1.功能管理 （１）从首页点击【管理员设置】，进入【管理员设置页面】 点击【插件管理】。 【管理员设置页面】 （２）选择要在系统内使用的功能。 【插件管理页面】 如不使用该插件，请选择【未 使用】。不使用的插件将被移 到【未使用的插件列表】。 （3）设置各个插件的访问权限。与公司外部人员通过云办公管理系统共享信息时，可设置只允许使用特定功能。 【插件管理页面】 3 2.※注册组 （１）从 【管理员设置页面】点击【组管理】，添加公司的部门结构。 【管理员设置页面】 （２）点击【组管理】。 【组管理页面】 4 （３）输入要注册的组的信息，点击【OK】。 带※的为必填项。 【组管理（追加）页面】 *15 字符以内 *可使用半角英文数字及“-”“_” “.”“@” 从【未所属用户】中选择用户，点击 【追加】将其添加到【所属用户】中。 ※若尚未注册用户，可先不添加。 从【所属用户】中选择用户，点击【添 组管理员可以修正所属用 加】将其添加到【管理员】。