协同办公系统操作手册(系统管理员)题稿.doc

协 同 办 公 系 统 操 作 手 册 （系统管理员）  目 录 1 前言 1 2 初始化 2 2.1 职务级别 2 2.2 部门/岗位 2 2.2.1 添加／编辑部门 3 2.2.2 添加／编辑岗位 6 2.3 岗位/人员 9 2.3.1 添加人员 10 2.4 权限初始化 13 2.5 人员群组设置 14 2.5.1 自定义群组 15 2.5.2 条件群组 15 2.6 超级权限 16 3 数据库维护 17 3.1 系统、普通、资源数据库 18 3.1.1 添加数据库 19 3.1.2 数据库的高级设置 21 3.2 数据备份 39 3.3 数据恢复 40 4 流程的设置 41 4.1 流程的定义 41 4.2 流程的制订步骤 41 4.2.1 步骤一、了解客户需求 41 4.2.2 步骤二、设置相关的数据库 41 4.2.3 步骤三、设置流程 42 4.3 操作动作详细介绍 46 4.3.1 开始 46 4.3.2 创建数据 46 4.3.3 修订数据 47 4.3.4 审批 47 4.3.5 意见 48 4.3.6 群填意见 48 4.3.7 工作明细 49 4.3.8 打印报表 49 4.3.9 工作明细 49 4.3.10 结束 50 4.3.11 取消 50 4.4 流程设置举例 50 4.4.1 日报流程加审批条件 50 4.4.2 行政收文 52 4.4.3 多分支流程的处理 54 5 菜单/界面 55 5.1 模块维护 55 5.2 桌面配置 56 5.3 菜单 57 5.3.1 菜单的使用方法 58 5.3.2 菜单使用技巧 60 6 其它功能 62 6.1 短消息设置 62 6.1.1 硬件连接示意图 62 6.1.2 短消息系统的基本配置. 62 6.1.3 短信息发送 65 6.1.4 SMS数据查询的配置 66 6.2 统计方案 69 6.3 操作面板 72 6.4 删除编辑缓存 75 7 附录：字段函数介绍 76 7.1 字段函数应用 76 7.2 输入类 77 7.2.1 标准输入 77 7.2.2 标准文章 77 7.2.3 密码输入 77 7.2.4 密码保存 78 7.2.5 文章追加 78 7.2.6 输入隐藏文章 79 7.3 选择类 80 7.3.1 SMS类型 80 7.3.2 编号式保存 80 7.3.3 单项选择 81 7.3.4 单项选择(radio) 82 7.3.5 多项选择 82 7.3.6 分类组合 84 7.3.7 分项对应 85 7.3.8 高级数据库选择 85 7.3.9 列表式选人 86 7.3.10 年 86 7.3.11 数据库多选 86 7.3.12 数据下拉 87 7.3.13 填写意见 88 7.3.14 文件编号 88 7.3.15 选择数据库 89 7.3.16 选择日期 89 7.3.17 选择日期时间 90 7.3.18 选人 90 7.3.19 组合多选 91 7.4 系统自动获得类 92 7.4.1 登陆人员工编号 92 7.4.2 登陆人姓名 92 7.4.3 登陆人部门 92 7.4.4 登陆人岗位 92 7.4.5 登陆人IP 92 7.5 系统自动计算类 92 7.5.1 计算时间差 92 7.5.2 计算字段 93 7.5.3 年龄 93 7.5.4 拼音字头 94 7.5.5 自动遍号 95 7.5.6 自动连续号码 95 7.5.7 关联保存 96 7.6 显示类 97 7.6.1 附件显示 97 7.6.2 进度 97 7.6.3 输入隐藏文章 97 7.6.4 隐藏字段 98 7.6.5 隐藏文章 98 7.6.6 图片 98 7.6.7 网页内容 99 7.6.8 原始网页 100 7.6.9 自动大写 100 7.6.10 自动小写 100 7.7 其它类 101 7.7.1 跨字段继承 101 7.7.2 字串组合 101 7.7.3 人民币 102 7.7.4 人民币大写 102 7.7.5 状态 103 7.7.6 只读字段 104 7.7.7 只读文章 104 前言 特 别注意：管理员的帐号系统默认为Admin，在使用中不允许修改其岗位（系统管理员）与员工编号（Admin）,否则会出现管理员权限的问题。 OA管理员使用手册共由五部分组成 1、初始化：系统在第一次使用的时候，需要根据客户的具体情况，进行初始化设置工作，比如人事结构和基本权限等。 2、数据库维护：系统中各种数据库概念分类的讲解，维护和管理功能，包括对数据库的字段修改、界面调整、权限设置、增加数据表等工作。 3、工作流程：流程在本系统中的概念、设置方法、以及各种流程动作的讲解。 4、菜单/界面：菜单设置和调整、桌面方案和模块的增加