Microsoft_OneNote_2007培训.ppt

随时随地记录信息 苏华微软（中国）特约资深顾问讲师 议 程 OneNote 2007 产品介绍 数据信息的全面整合 强大的即时搜索（OCR） 实时共享与团队协作 更多技巧和资源 常见问题解答 Part I什么是OneNote 2007？ 信息管理的潜在需求 有些时候人们需要在统一的空间中管理信息资源 文本信息、表格数据等 图片信息、手写信息、各种图形符号 来自网络当中的各种信息 甚至要涉及到音频、视频、影像资料 能否提供解决方案对上述信息进行综合管理？ 随时随地查找所需信息 团队之间的高效协作与信息共享 信息的安全权限 OneNote 2007 产品介绍 OneNote 2007 究竟何方神圣？ 简单来说，OneNote 就是纸质笔记本的电子版本您可以在其中记录笔记、创意、涂鸦…… 与其他程序的不同之处 OneNote 提供形式更为自由的“画布” 您可以在画布的任何位置以任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式的笔记 使用它的方法无所谓正确或错误，完全按照自己的风格组织和管理信息 如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助: 对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织 收集会议或讲座笔记供以后参考 收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注 跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情 通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作 OneNote 2007 主要用途 OneNote 2007 信息存储结构 按照“大项”组织笔记本 课堂笔记记录 工作信息笔记 生活理财备忘录 按照具体项目或主题划分分区 化学、英语、数学… 会议记录、出差申请、雇佣信息… 旅游费用规划、日常开支管理… OneNote 2007 信息存储结构 Part Ⅱ数据信息的全面整合 文本、表格、列表信息 输入方式灵活多样 位置调整简便快捷 拖放操作得心应手 各类文档统一管理 Word、Excel、PowerPoint…… 图片信息 图片插入随心所欲 屏幕剪辑一键搞定 网络信息轻松记录 音频、视频，不在话下 信息之间的超链接 OneNote 2007 全方位整合笔记信息 OneNote任务栏图标 随时记录手边信息 标记重要的笔记 标记重要笔记信息 自定义笔记标记 “笔记摘要”网罗关键信息 OneNote 2007 重要信息一网打尽 Part Ⅲ强大的即时搜索（OCR） 即时搜索笔记信息 在收集的所有信息中进行快速搜索 根据指定条件检索重要笔记 OneNote 2007 即时搜索功能 复制图片中的文本 识别图片文本（中文、英文） OneNote 2007 OCR 应用案例 Part Ⅳ实时共享与团队协作 将笔记发送、共享给他人 电子邮件 PDF、XPS 发送至Word文档 博客 OneNote 2007 实时共享与团队协作 使用密码保护分区 用密码保护敏感信息和个人隐私 关于已发布文档的权限管理 OneNote 2007 信息权限管理 可以在多台计算机上使用笔记本。当您的工作环境为以下情况时这非常有用: 工作单位的一台台式机和一台便携式计算机 几台连接到同一家庭网络的家用计算机 一台家用便携式计算机和一台办公用计算机 OneNote 2007 共享笔记本 主持或参加实时共享会话 设定会话密码 邀请与会人员 OneNote 2007 实时共享会话 Part Ⅴ更多技巧和资源 OneNote 2007 更多技巧 从哪里可以了解更多Office资源 O 指导您快速了解产品的帮助和使用方法 免费的交互式多媒体培训 专业的模板，快速启动您的文档创作 免费下载的图片和多媒体，提高Office文件的视觉冲击力 免费下载并获取产品更新和增值的工具 与您的Office产品紧密集成，随时访问在线信息 庞大的Office资源库 Part Ⅵ常见问题解答