Microsoft Office 2007.pdf

Microsoft Office 2007 常見問答集 目錄 目錄 1 使用介面與操作篇2 問題 1. 為何新版的Microsoft Office 2007 要用不同的操作介面! 2 問題 2. 新版Office 2007 的操作方式與以往大為不同，我該如何上手?6 問題 3. 我找不到以往Office 97-2003 的功能，該怎麼辦? 9 問題 4. 我想要做Office 的加值開發，卻找不到與開發有關的功能表? 12 問題 5. OFFICE 2007 的進階設定對話方塊(如：字型、定位點)在哪裡? 14 問題 6. 如何將以往的工具列放置在Office 2007 的介面中 15 問題 7. 以往Office 的符號表在哪裡? 18 問題 8. 安裝了Dr Eye 怎麼找不到20 檔案格式與相容性篇21 問題 9. 為何新版的Office 2007 要用不同的檔案格式? 21 問題 10. 新版的檔案格式與以往不同,我該如何向下相容? 22 問題 11. Office 2007 新的檔案格式對使用者有什麼好處？24 問題 12. 舊版Office 系統如何讀取Office 2007 的檔案格式25 問題 13. 所有Office 2007 的檔案內容儲存為舊版後，資料都看得到嗎？26 問題 14. 如何將Office 2007 的檔案儲存成為PDF 29 使用介面與操作篇 問題 1. 為何新版的 Microsoft Office 2007 要用不同的操作 介面! 雖然Microsoft Office 已經成為許多企業必備的辦公室應用軟體，然而根據調查 絕大部份的消費者以自我摸索的方式來學習Office ，換言之，真正懂得善用Office 軟體的人其實還是少數 ！ 不幸的是：傳統的Office 操作介面是以功能類別為導向，而且選單也是一層再 一層，初學者或是較不常操作的使用者，都必須記憶哪種功能會達到哪種效果， 由於使用者大都不願意花費太多時間在學習工具軟體，久而久之，大多數的使用 者也只會使用到其中 15% 到 20% 的功能。 因此，在Office 2007 中，將使用者介面改成以結果導向的設計 ，讓使用者更 容易瀏覽、更快速地找到所需要的功能，並做出更好的成果。 在 Office 2007 軟體程式的上方是稱之為功能區的設計，這個嶄新的設計取代 了原有的功能表與工具列，同時，將最常使用的功能製作成為大圖示並放置在最 顯目的位置，因此我們可以花費更少的時間在學習與摸索產品，而將時間花費在 所需要完成的製作物上！ （以如果為導向的功能表架構） 以Microsoft Word 2007 為例，製作一份報告當 然少不了封面 ！以往， 如果我們需要製作封面， 一定得先插入一個空白 的頁面，再自行利用文 字方塊製作想要的封面 效果。 有了全新的Office Word 2007 ，我們只需選擇［ 插入/封面］，便可以很 快的完成我們所需的工作。 相同的，現在在Excel 中我們可以以直覺的方式插入圖片、公式函數或是資料 值得一提的是：當我們面對眾多數值的挑戰，我們還可以利用Excel 的［設定格 式化的條件］將眾多的數字以顏色明顯的進行區分 而在PowerPoint 2007 中則可以更快選擇想要的投影片背景、變更投影片動畫 效果 更可以透過全新的［SmartArt ］製作輕鬆製作出以往需要花費數個小時甚至一天 才能夠完成的效果 總之，全新的操作介面，讓我們可以：  更快找到想要的功能  更快完成手邊的工作  製作出更加專業、美觀的成品  品質的提昇意味著工作效率的肯定 ! 問題