word2003教程_word2003入门教程-学习指南.pdf

5 word 2003 第一讲 Microsoft Word 件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能 够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公 文模板、书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等 功能使得网络协同工作变得非常方便。 学习内容 （1）学会启动和退出边用边学word 2003 程序。 （2）掌握边用边学word 2003 程序界面的区域划分。 （3）学会用键盘输入文档内容。 （4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。 （5）如何新建文档。 （6）输入文档的内容。 （7）保存编辑的文档。 1.启动系统 运用 【开始】菜单启动边用边学word 2003 系统 执行 【开始】/ 【程序】/ 【Microsoft Office】/ 【Microsoft Office 边用边学word 2003】命令，即可启动边用边学word 2003。 运用快捷图标启动边用边学word 2003 软件 （1）将光标置于 【开始】/ 【程序】/ 【Microsoft Office】/ 【Microsoft Office 边 用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。 5 6 （2）将鼠标移到 【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行 【桌面快捷方式】命令， 桌面上会出现边用边学word 2003 的快捷方式图标， （3）在桌面上双击该 （边用边学word 2003 快捷图标）即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/ 【退出】命令，即可退出边用边学word 2003 程序。 2.界面介绍 边用边学 word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑 区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。 标题栏 位于 面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件 名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。 菜单栏 是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含 【文件】、【编辑】、【视图】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和 【帮助】9 项。 工具栏 当启动边用边学 word 2003 的工作界面时，会自动显示【常用】和 【格式】两个工 具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。 边用边学 word 2003 提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执 行菜单栏中的 【视图】/ 【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看 到一些命令前面都有 “√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。 （1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。 6 7 （2）执行菜单栏中的 【工具】/ 【自定义】命令，将弹出 【自定义】对话框。 （3）在【自定义】对话框中的 【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。 设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。 标尺 位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。 （1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√” 符号，说明标尺已显示，如没有 “√”符号，说明正处在隐藏状态。 （2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。 文档编辑区 位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。 滚动条 位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 任务窗格 集中了边用边学 word 2003 应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以 在使用这些命令的同时继续处理文件。 状态栏 主要用来显示已打开的Word 文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、 文档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档 的相关信息任务。 7 8 3.新建文档 （1）只要启动边用