2016长沙县学籍管理员近期工作及操作指南.doc

长沙县2014年学籍管理员近期工作及操作指南 一、7月至9月的主要工作安排 1.学生毕业（有毕业年级的中小学，7月30日前完成） 非常重要，一定要按时按要求操作，否则影响学生毕业、升学、其它年级的升级。 2.学生升级（系统自动完成，时间是8月10日） 3.招生入学（初中、高中，9月中旬完成） 4.小学新生注册（小学，9月中旬完成） 5.学籍异动（9月中旬完成） 二、学籍系统操作指南 （一）学生毕业 1.准备工作——在办业务清理（7月28日前完成） （1）在办业务：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理等业务正在办理但未办理完成。 （2）在办业务的查询：“学籍管理-毕业升级-在办业务查询”中点击查询。 （3）在办业务的两种处理方式：a.学校联系各处理单位审核（7月28日前）。b.教育局统一清理（7月28日），使学生的状态处理至在办业务之前的在校生状态。 2.毕业操作 在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中，点击年级、班级，如下所示： 在学生列表中选择学生，进行操作。其中小学只有“毕业”操作，初中和高中还有“结业”操作，高中的毕业操作还须教育局审核。 3.注意事项 （1）进行毕业操作之前，要确认：a.休学学生必须办理休学手续；b.毕业生（特别是初中和高中）中不知去向的学生要做其他离校处理。 对误操作进行毕业结业的学生，在招生入学之前，可以由教育局驳回。 （2）初中、高中毕业生是“结业”的必须做出“结业”操作。 （二）招生入学 1.招生入学的对象 必须是已进行毕业操作的学生。 2.准备工作——设置年级班级信息等（8月10日系统进行学生升级后进行） （1）设置年级：在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”，选择教育阶段、所在年级，如下图所示： 点击“保存”。 （2）设置班级：在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”，再点击“增加”，在出现的对话框中输入班主任姓名，点击“确定”。如下图所示： （3）教育局设定招生计划数（开学前）。 3招生入学操作 共有两种方式： 第一种，统一招生。初中和高中招收长沙县范围内的毕业生，均使用统一招生，流程如下： a.教育局录入招生结果（开学第6-8个工作日完成） 招生结果（模板在qq群共享中）的来源：各初中和高中学校在开学5个工作日内上报招生结果； 注意：上报的录取结果模板中的学校标识码、学生标识码、姓名要与系统保持一致。 b.接收学校录取新生（开学第9-10个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中，点击“统一招生录取”，如下图所示： 在左侧对话框中选择教育阶段，教育局录入的招生结果就出现在招生结果名单列表中。学校仔细核对是否为本校即将录取的新生，然后选择学生，选定右边对话框中的教育阶段，点击“招生录取”。 c.教育局审核（开学第10-13个工作日完成） d.学校调取新生档案（开学第14-15个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中，选定学生，点击“调档”（有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段，点击“查询”），。 e.学生分班（开学第14-15个工作日完成） 在“学籍管理-招生入学-学生分班”中，选择年级阶段、班级信息，选定学生，点击“分班”。（也可以按性别自动分班。） 第二种，自主招生。学校招收长沙县范围外学生，使用自主招生。流程如下： a.接收学校提交录取新生申请（开学5个工作日内完成）: 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中，点击“自主招生录取”，选择教育阶段、年级阶段，如下图所示： 点击“增加”。在学生信息对话框中输入学籍号、姓名，选择学生来源（本省自主招生或跨省自主招生），点击“保存”或“保存并继续”，如下图所示： b.接收学校主管教育局审核。 c.生源学校主管教育局审核（招收长沙县范围内的学生无此流程）。 d.学校调取新生档案（开学第14-15个工作日完成）。 e.学生分班（开学第14-15个工作日完成）。 说明：跨省自主招生以后可能会与跨省转学一样，单独成为一个操作项目。 注意：自主招生，必须要有学生的学籍号和姓名。 4.重复招生处理办法 （1）学校佐证或删除：在“学籍管理-招生入学-重复招生处理”中，选定学生，点击“佐证”或“删除”（点击“查看”，可以查询录取了该学生的所有学校）。佐证须上传学生的户口本或身份证原件的扫描件做证明材料。 （2）重复招生仲裁：当两个录取同一个学生的学校都佐证时，须由两校共同主管教育局（或厅、部）进行仲裁。我市的仲裁通过的条件是：有佐证材料大于无佐证材料、原始材料佐证大于复印件佐证，高中学校的择优生按我局下发的录取名单进行仲裁。 5.注意事项 （1）往届生不能进行招生。小学、初中学校不能接收往届生复读，初中、高中学校招收新生时一定要查清学生的来源。 （2）问题学籍的学生可以在招生入学后再进行处