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2016长沙县学籍管理员近期工作及操作指南.doc

发布:2016-11-24约7.29千字共20页下载文档
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长沙县2014年学籍管理员近期工作及操作指南 一、7月至9月的主要工作安排 1.学生毕业(有毕业年级的中小学,7月30日前完成) 非常重要,一定要按时按要求操作,否则影响学生毕业、升学、其它年级的升级。 2.学生升级(系统自动完成,时间是8月10日) 3.招生入学(初中、高中,9月中旬完成) 4.小学新生注册(小学,9月中旬完成) 5.学籍异动(9月中旬完成) 二、学籍系统操作指南 (一)学生毕业 1.准备工作——在办业务清理(7月28日前完成) (1)在办业务:关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理等业务正在办理但未办理完成。 (2)在办业务的查询:“学籍管理-毕业升级-在办业务查询”中点击查询。 (3)在办业务的两种处理方式:a.学校联系各处理单位审核(7月28日前)。b.教育局统一清理(7月28日),使学生的状态处理至在办业务之前的在校生状态。 2.毕业操作 在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中,点击年级、班级,如下所示: 在学生列表中选择学生,进行操作。其中小学只有“毕业”操作,初中和高中还有“结业”操作,高中的毕业操作还须教育局审核。 3.注意事项 (1)进行毕业操作之前,要确认:a.休学学生必须办理休学手续;b.毕业生(特别是初中和高中)中不知去向的学生要做其他离校处理。 对误操作进行毕业结业的学生,在招生入学之前,可以由教育局驳回。 (2)初中、高中毕业生是“结业”的必须做出“结业”操作。 (二)招生入学 1.招生入学的对象 必须是已进行毕业操作的学生。 2.准备工作——设置年级班级信息等(8月10日系统进行学生升级后进行) (1)设置年级:在“学校管理-年级信息管理”中点击“添加”,选择教育阶段、所在年级,如下图所示: 点击“保存”。 (2)设置班级:在“学校管理-班级信息管理”中选择“**一年级”,再点击“增加”,在出现的对话框中输入班主任姓名,点击“确定”。如下图所示: (3)教育局设定招生计划数(开学前)。 3招生入学操作 共有两种方式: 第一种,统一招生。初中和高中招收长沙县范围内的毕业生,均使用统一招生,流程如下: a.教育局录入招生结果(开学第6-8个工作日完成) 招生结果(模板在qq群共享中)的来源:各初中和高中学校在开学5个工作日内上报招生结果; 注意:上报的录取结果模板中的学校标识码、学生标识码、姓名要与系统保持一致。 b.接收学校录取新生(开学第9-10个工作日完成) 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中,点击“统一招生录取”,如下图所示: 在左侧对话框中选择教育阶段,教育局录入的招生结果就出现在招生结果名单列表中。学校仔细核对是否为本校即将录取的新生,然后选择学生,选定右边对话框中的教育阶段,点击“招生录取”。 c.教育局审核(开学第10-13个工作日完成) d.学校调取新生档案(开学第14-15个工作日完成) 在“学籍管理-招生入学-调取新生档案”中,选定学生,点击“调档”(有初中和高中两个阶段的要选定教育阶段,点击“查询”),。 e.学生分班(开学第14-15个工作日完成) 在“学籍管理-招生入学-学生分班”中,选择年级阶段、班级信息,选定学生,点击“分班”。(也可以按性别自动分班。) 第二种,自主招生。学校招收长沙县范围外学生,使用自主招生。流程如下: a.接收学校提交录取新生申请(开学5个工作日内完成): 在“学籍管理-招生入学-学校录取新生”中,点击“自主招生录取”,选择教育阶段、年级阶段,如下图所示: 点击“增加”。在学生信息对话框中输入学籍号、姓名,选择学生来源(本省自主招生或跨省自主招生),点击“保存”或“保存并继续”,如下图所示: b.接收学校主管教育局审核。 c.生源学校主管教育局审核(招收长沙县范围内的学生无此流程)。 d.学校调取新生档案(开学第14-15个工作日完成)。 e.学生分班(开学第14-15个工作日完成)。 说明:跨省自主招生以后可能会与跨省转学一样,单独成为一个操作项目。 注意:自主招生,必须要有学生的学籍号和姓名。 4.重复招生处理办法 (1)学校佐证或删除:在“学籍管理-招生入学-重复招生处理”中,选定学生,点击“佐证”或“删除”(点击“查看”,可以查询录取了该学生的所有学校)。佐证须上传学生的户口本或身份证原件的扫描件做证明材料。 (2)重复招生仲裁:当两个录取同一个学生的学校都佐证时,须由两校共同主管教育局(或厅、部)进行仲裁。我市的仲裁通过的条件是:有佐证材料大于无佐证材料、原始材料佐证大于复印件佐证,高中学校的择优生按我局下发的录取名单进行仲裁。 5.注意事项 (1)往届生不能进行招生。小学、初中学校不能接收往届生复读,初中、高中学校招收新生时一定要查清学生的来源。 (2)问题学籍的学生可以在招生入学后再进行处
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