第一讲应用文写作基础知识.ppt
选择符合句意的公文用语填入各句遵照?拟?请?承蒙?为荷?特?务求?为盼?兹经?予以业经????妥否(1)以上意见?????领导指示。(2)??????部领导的指示,于2月初开始对XX问题进行一个月的调查,现报告如下;(3)希予接洽???????。(4)??????贵厂大力支持,特表谢意。(5)请速研究并予函复??????。(6)以上意见??????,请批示。(7)XX条例??????国务院第X次会议通过,现公布实施。(8)关于XX问题??????调查核实,特公布如下。(9)各部门要做出具体部署,??????取得成效。(10)会议认为,二OO二年国民预算安排是妥当的,决定??????批准。第23页,共45页,星期日,2025年,2月5日2.准确性△文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。△《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏( )要求:周密、确切、标准。(1)时间词、名称运用规范,使用书面语言。(2)语句通顺,不犯语法逻辑错误。第24页,共45页,星期日,2025年,2月5日据看庭前一树茶,如何违限不开花?
信牌即仰东风去,火速明朝便发芽。领甚公文离海角?奉何信票到天涯?私渡关津犹可恕,不合深夜入人家。
第25页,共45页,星期日,2025年,2月5日△判断下列词句是否准确1.带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约)2.砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款10元。(林场)3.凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。4.维护国家、集体和公民的合法权益。国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益。5.这里一间房可以住两个人。6.打击犯罪7.集体结婚8.儿童肉松第26页,共45页,星期日,2025年,2月5日△用恰当的词填入下文的()内。当前经济领域中的严重犯罪活动,已经和正在()我们的干部队伍,()我们党、政府、军队,集体和国家的信誉,()人们的思想,()社会风气,()经济建设,()对外开放和对内搞活经济政策的正确执行,()社会安定。第27页,共45页,星期日,2025年,2月5日参考答案当前经济领域中的严重犯罪活动,已经和正在腐蚀我们的干部队伍,损害我们党、政府、军队的集体和国家的信誉,毒化人们的思想,污染社会风气,破坏经济建设,妨碍对外开放和对内搞活经济政策的正确执行,影响社会安定。第28页,共45页,星期日,2025年,2月5日3.简洁明确简洁:写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,“字则期少,意则期多。”注意:缩略语的使用如“三个代表”、“发改委”等。注意不要产生歧义。例:人牙麻将明确:写实、客观。非虚拟性、主观性如:总产值像芝麻开花节节高应写为:总产值逐年递增10%第29页,共45页,星期日,2025年,2月5日留言条王老师:今天我来找您,您不在家。我想借您的《公共关系学》一书学习,晚上8时我再来,请在家等我。李敏即日下午3时第30页,共45页,星期日,2025年,2月5日△“啰嗦先生”的一封家信吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。……第31页,共45页,星期日,2025年,2月5日4.朴实得体朴实:语言实在,直陈其事。大多数应用文,尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。如:单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。得体:指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有分寸。第32页,共45页,星期日,2025年,2月5日关于第一讲应用文写作基础知识第1页,共45页,星期日,2025年,2月5日应用文概述第一讲第2页,共45页,星期日,2025年,2月5日重要会议请君出席