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宁武高速公路内业资料实施细则.doc

发布:2017-08-16约3.15万字共43页下载文档
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宁德至武夷山高速公路(宁德段) 监 理 内 业 资 料 实 施 细 则 厦门市路桥咨询监理有限公司 宁德宁武高速公路J1总监办 二OO九年二月 目 录 一、总 则 2 二、内业资料档案管理机构、制度及档案室、人员设置 3 (一)内业资料管理人员职责 3 (二)内业资料管理机构 5 (三)内业资料管理制度 5 (四)档案室设置要求 5 (五)人员设置要求 5 三、内业资料的收集范围、分类、保管期限及管理要求 6 (一)收集范围 6 (二)内业资料分类 6 (三)内业资料管理要求 8 (四)对承包人内业管理 12 四、内业资料填写的具体规定 13 (一)基本要求 13 (二)内业资料填写具体要求 13 五、监理日记的填写要求 18 六、现场抽检资料目录提纲 18 七、其他要求 29 (一)旁站日记、旁站记录等业主要求增加的表格,按业主要求定期归档; 30 (二)表格编号(参考) 30 (三)表格几种定义: 31 八、奖罚办法 31 九、编制参考文件 32 一、总 则 1、建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录,是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、闭合性、真实性、可追溯性等特点。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程,根据交通部JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲》等有关文件的规定,结合公司和本项目的具体情况,制定本细则。 2、根据本项目特点制定项目内业资料管理办法、制度并成立内业管理组织机构,分工明确、有的放矢;同时完成档案资料室的建设并设置专人进行管理。总监办及本项目会定期组织全体监理人员学习档案管理办法,开展内业资料自查自纠。 3、项目总监作为内业资料管理的第一责任人,总监办的内业管理作为项目绩效的重要内容,是评价项目监理工作质量的重要组成部分,与项目总监绩效挂钩。 4、本项目从工程施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段,应保证内业资料管理与工程施工同步进行,对于归入竣工文件的各种文字记录、图、表、声像资料等各种形式和不同载体的监理资料,均应列入工程监理档案归档范围;在工程施工监理过程中,应按照规范化的管理要求,及时收集、整理内业资料,在工程外业验收或工程移交使用后三个月内完成内业整理,达到竣工归档的要求。 5、本项目严格要求、常抓不懈,在抓好内业资料管理的同时务必抓好内业资料的质量关,内业资料形成应按照有关规定进行规范填写,保证内业资料真实、准确、完整、规范,严格按照竣工文件归档要求进行立卷、组卷。 6、内业资料作为每个监理人员的重要考核内容之一,与监理人员的绩效考核密切挂钩。监理人员应及时做好职责之内的内业资料工作。 在人员有异动时,监理人员应将与外业同步完成的内业资料进行移交,待交接人查收、移交完成后方可异动。 二、内业资料档案管理机构、制度及档案室、人员设置 (一)内业资料管理人员职责 1、总监内业职责 (1)总监作为项目内业资料监理第一责任人,对项目内业资料质量及整理及时性向公司负责。 (2)负责成立内业管理组织,任命内业工程师(专职或专监以上人员兼任)。 (3)负责监督、检查内业工程师工作,为内业工程师提供支持。 (4)负责定期检查专业监理工程师监理日记,提出改进意见,并督促改进。 (5)工程收尾阶段负责组织内业资料系统性收集、整理、检查、整改、完善,配合上级部门内业验收。 2、内业工程师职责 (1)内业工程师为项目内业资料管理专员,对项目内业资料质量及整理的及时性向总监/驻地监理负责。 (2)负责监督、检查监理人员内业管理工作(包括承包人质检资料),定期组织系统性内业资料检查,督促各专业监理人员及时对存在的问题进行整改。 (3)监督、检查文秘人员对管理类文件的管理,督促文秘人员对文档管理中存在的问题进行整改。 (4)定期向总监/驻地监理工程师汇报项目内业管理状况,提出改进建议。 (5)工程收尾阶段协助总监/驻地监理工程师组织相关专业人员,按竣工文件归档要求进行内业资料系统性收集、整理、检查、整改、完善,配合上级部门内业验收。 (6)督促、检查各部室、各专业工程照片的收集、分类、归档情况。 3、专业监理工程师内业管理职责 (1)负责所分管专业内业资料形成、收集、分类、归档等管理; (2)负责指导、监督、检查下属现场监理人员的内业管理工作,及时收集现场签证资料,进行复核签字。定期将形成的内业资料提交内业工程师检查、归档。 (3) 负责定期指导、检查监理员监理日记,提出改进意见,并督促改进。 (4) 认真填写监理日记,定期将监理日记交上一级检查。 4、 监理员内业职责 (1) 监理员负责所分管段落的内业资料的形成,必须保证内业资料与现场施工同步,原则
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