高速公路项目竣工资料实施细则.doc

第一部分 项目文件材料立卷归档编制要求 一、项目文件由建设单位组织勘察设计、施工、监理等单位，根据交通部交办发[2010]382号《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》等文件要求，分别整理组卷。 二、项目文件材料是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建设后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。 （一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。 （二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。 （三）招投标文件及合同文件材料按照招标工作程序和合同内容分别整理组卷。 （四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。 （五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。 （六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档案号对照一览表（见附图9《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。 （七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。 （八）施工日志、大事记按照合同段结合时间集中整理组卷。 （九）施工文件材料： 1.原材料质量保证文件、配合比设计文件、土方标准试验以合同段为单位分别集中整理组卷。 2.施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。 3.竣工图按照专业、图号分别整理组卷。 4.施工总结报告按照合同段进行组卷。 （十）监理文件： 1.监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。 2.平行试验及独立抽检的文件材料按照单位、分部、分项工程分别整理组卷。 3.旁站监理记录按合同段整理组卷。 4.监理日志、巡视记录按照监理机构和形成时间整理组卷。 （十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。 三、卷内文件材料系统化排列： （一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。 （二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审材料的顺序依次排列。 （三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。 （四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。 （五）涉及具体合同段的文件材料，按照合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件进行排列。排列在各合同段施工文件材料前。 （六）施工文件材料： 1.原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。 2.变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。 3.各单位、分部工程质量检验评定表按照各单位、分部工程评定工作程序依次进行排列。分项工程质量检验评定表及汇总表、中间交工证书按照分项工程文件材料的形成先后顺序进行排列。 4.按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。分项工程文件材料按照分项工程开工报告、工序检验资料（多个工序时，按照工序先后顺序依次排列）、分项工程质量检验评定表及汇总表、中间交工证书顺序进行排列。 5.合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。 6.竣工图按照专业结合图号依次进行排列。具体排列方法见第五部分竣工图表目录及分类。 7.设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。 （七）监理文件： 1.监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。 2.旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。 3.监理日志、巡视记录按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。 （八）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。 （九）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。 四、经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需要重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后