科技公司质量、环境、职业健康安全管理体系审核通用检查表.doc

PAGE / NUMPAGES 质量、环境、职业健康安全治理体系审核通用检查表 版本：A0 编号：INK/4020015 受审核部门： 编制人/日期： 批准人/日期： 审核准则：ISO9001，ISO14001，OHSAS18001，体系文件、适用法律法规 审核日期： 审核员： 标准化条款 检查内容 是否 适用 参考 文件 检查方法 检查结果记录 ISO9001条款 ISO14001 条款 OHSAS 18001 条款 提问 文件 查阅 现场 检查 4.2.1 总则 4.4.4 文件 4.4.4 文件化 ◆组织是否有文件的治理体系?相关文件是否齐全?文件是书面形式依旧电子形式? ◆与治理体系相关的文件有多少? ◆与受审核部门相关的文件是多少? ◆组织结构、方针、三同时报告等是否保存完好? ◆电子形式文件的使用是否有效? ◆体系文件是否覆盖了标准适用要素并符合其要求?要素之间相互作用关系是否给予确定及描述? ◆治理体系文件的内容是否满足ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的要求? ◆一体化治理体系要素(过程)间的逻辑关系、文件的接口是否清晰? ◆查询相关文件的途径 ◆有否规定查询相关文件的途径? ◆文件是否便于查阅? 4.2.2 质量手册 ◆治理手册的覆盖面是否完整?如对ISO9001标准有剪裁,剪裁细节讲明的是否合理? ◆治理手册是否包括治理体系的范围。 ◆治理手册是否包括任何剪裁的细节与合理性。 ◆治理手册是否引用或包括程序文件。 ◆治理手册是否包括治理体系过程之间的相互作用的表述。 ◆手册和程序是否相互协调,是否有可操作性。 ◆治理手册的操尽情况 ◆手册的发放、更改是否符合文件操纵要求。 4.2.3 文件操纵 4.4.5 文件操纵 4.4.5 文件操纵 ◆制定的文件操纵程序是否符合要求 ◆文件操纵程序内容是否完整，是否有可操作性?程序中是否对文件的编制、公布、存档、查找、修订、评审做出了规定? ◆程序文件是否有效版本? ◆外来文件(如标准)是否包括在操纵范围之例? ◆是否规定了文件夹的保管方法? ◆是否规定了适用和定期评审文件的有效性? ◆体系运行起关键岗位是否得到现行有效文件? ◆是否规定了失效文件的处置、治理方法? 4.2.3 文件操纵 4.4.5 文件操纵 4.4.5 文件操纵 ◆文件的编写、批准、公布、保管、修订、评审情况 ◆所有文件是否字迹清晰? ◆所有文件标识是否明确? ◆文件公布前是否得授权人的批准? ◆所有文件是否均注明制定或修订日期？ ◆文件的编写、批准、公布、保管、修订、评审情况 ◆文件修改后是否重新批准？ ◆识不文件现行修改状态的方法是？是否满足要求？ ◆使用处是否都使用适应文件的有效版本？ ◆文件的查找是否方便？ ◆文件的保管是否有效？ ◆外来文件的操纵 ◆外来文件夹的收集、审查、批准、归档、发放、使用、评审、更新、补充和作废等是否作了规定？ ◆执行的如何？ ◆作废文件的治理 ◆是否对保留的作废文件进行标识和治理，以防误用？ 4.2.4 记录操纵 4.5.4 记录 4.5.4 记录操纵 ◆是否有对记录进行治理的程序 ◆程序中是否对记录的标识、收集编目、归档、保存、维护、查阅、处置等治理内容做了规定? ◆本组织与有关的记录有哪些? ◆与受审核部门有关的记录有哪些? ◆程序中是否包含对记录的质量要求? ◆是否有保存期限的规定? ◆记录治理的实况 ◆是否对记录进行了清理,并列出了清单? ◆对记录的标识、贮存、检索、爱护是否与书面程序的要求相一致? ◆记录是否填写正确、字迹清晰? ◆贮存是否便于存取和检索? ◆贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等爱护措施是否得当? ◆过期记录是否完整?能否提供足够信息?信息是否可靠、可见证? ◆记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性? ◆职员在需要时能否从组织的记录/信息治理系统猎取相应信息? 5.1 治理承诺 ◆最高治理者对其建立和改进治理体系的承诺能够提供哪些证据? ◆总经理是否制定并批准书面的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并采取措施使职员正确理解并贯彻执行? ◆是否通过培训、宣传、会议、评审、报告文件等方式将相关方(客户)的要求、法律法规的要求传达到各阶层职员? ◆最高治理者对其建立和改进治理体系的承诺能够提供哪些证据? ◆各阶层职员是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现? ◆是否定期进行治理评审,确保质量、环境、职业健康安全治理体系的适用性、有效性和充分性。 ◆