费用报销单填写与发票粘贴标准.ppt

《费用报销单》及填报要求 1.发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。 2. 如果发票量大，要分门别类，按规格大小统计一起黏贴。加油票，的士票，火车票，飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。 3. A4纸的报告单要按报销黏贴单大小叠成一致；有些发票比A4纸小，但比报销黏贴单大一点的，也一样按报销黏贴单大小叠好。 4. 尽量把发票贴均匀，平整，以便财务部装订成册。 * 《费用报销单》的填报 与发票黏贴要求 备注：本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票贴在同一张白纸黏贴纸上，附在后面； 把当月的差旅费汇总一个金额，并将填报好并附了发票的《差旅费报销单》附在后面。 如有备注请另外附纸张说明，此两处留给领导签字。 会计主管 复核 出纳 报销人 张某某 领款人 原借款： 元 应退余款： 元 金额大写： 万壹 仟叁 佰玖拾伍元零角零 分 1395 合计 750 2月差旅费 110 2月办公费 　 领导审批 235 2月通讯补贴 300 2月交通补贴 　 备注 金额 用途 单据及附件共 15+② 页 2011年3 月15 日 报销部门:销售部--华东 费 用 报 销 单 如属冲销借款，才需填此两项 发票黏贴要求 小张的发票先贴 大张的发票贴上面 比黏贴白纸大的发票贴最上面，按黏贴纸的大小叠好。 最后，把按要求填妥的《费用报销单》对齐左上角贴上。 ① 把发票对准白纸的左边和上面，涂上胶水，均匀往下，往右贴，不超出白纸 的范围。 发票粘贴要求 ②把填写好的面单，粘在贴了发票的白纸左边，对齐、贴牢。 ③写上本面单所贴发票的张数。 按要求填报好《差旅费报销单》，把发票整齐均匀，从后到前，从上到下贴在黏贴单上。 发票钉在《费用报销单》上，把填报的内容和金额挡住了。 只寄回来一堆发票，没写费用项目，没写金额，无从下手，退回去，请对方按要求贴好再寄回来！ *