固定例会申请表doc-本学期例会使用申请表.doc

本学期例会使用申请表 申请说明 使用时间段 会议室 302、306 会议主要内容 人数 需求说明 申请人 联系方式 安全责任人 (请填写项目负责人或部门领导，必须为教师) 备 注 一、填写发送《会议室例会使用申请表》到czh071@xmu.edu.cn登记备案，审核通过后即可使用对应会议室。 二、届时请申请人或安全责任人提前10分钟到406登记领用钥匙，需晚上使用的请于当天下午17:30分之前到406提早登记领用，遇法定节假日请提早于上班时间与管理员联系，并对会议室设备进行必要调试，如有问题可及时联系管理员。 三、参会人员应自觉维护会议室卫生和爱护会议室设施，保持环境卫生，严禁乱用会议室有关设施或配置的公物。 四、使用人员要爱惜会议室中的设备、设施，人为损坏的，将由安全负责人全权负责。 五、会后应及时与管理员联系并做好会后整理工作。确定卫生，门窗，设备、电源（特别注意必须等投影仪散热指示灯变红后方可切断电源