A6初始化操作流程.doc

A6企业管理软件初始化操作流程 A6企业管理软件操作流程图示 ※ 建立账套 一、进入A6账套管理： 1、开始 → 程序 → 航天信息A6 → 系统服务 → 账套管理 2、输入用户名（init） → 密码（system） → 点击（进入） 二、建立账套： 步骤：创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建 注意：创建过程需要30秒以上时间，在此过程中，无需做任何操作。 三、账套备份与恢复 1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存 2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定 提示：一般建议月底处理完账务做一次账套备份 ※ 初始化设置 一、登陆A6企业管理软件 1、双击桌面“A6企业管理软件”图标 2、输入用户名（admin）→ 密码（admin1）→ 账套（选择账套）→ 点击（进入） 注意：密码是用户名加上数字1，并非是L。 二、初始化账套： 1、用户新增：用户账户 → 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存 2、企业信息：公司名称（必填全称）→其他（选填）→保存 3、系统启用：启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存（注意：基础版客户请勿勾选“存货核算”子系统。） 4、科目管理：增加会计科目 （1）点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入 注：导入会计制度后一级科目都已经存在，但不能删除一级会计科目，也不能删除一级会计科目，否则会影响会计报表。只能新增、修改、删除二级科目。 （2）选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称（注意：其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目） 5、期初余额：点击“期初余额”→ 录入各科目期初，累计借、贷方余额（年中启用需录入）→ 保存 → 试算平衡并对账正确（注意：期初各明细科目和辅助项目有余额的一定要先将明细科目和辅助核算项目明细增加完成后再对应录入其期初余额。） 7、结束初始化 ※ 日常业务处理 一、填制凭证 点击进入总账管理 → 填制凭证 → 输入凭证内容 → 保存 ◆提示： （1）输入往来核算科目的凭证时，例如:选中“应收账款”，回车，弹出选择客户。（2）输入数量核算的科目时，例如:选中原材料的二级科目后，输入数量和单价。 （3）软件提供金额自动平衡功能：将光标移至目标处按键盘上的“=”键。 （4）负数（红色）金额，先输入金额再按键盘上的“-”键即可。 二、审核凭证（系统默认凭证可以不审核直接记账，所以可以调过此步骤） （1）、重新注册，更换用户名为审核人登陆A6企业管理软件。 （2）、初始化 → 参数设置→凭证→选择“凭证记账前必须审核”→保存。 （3）、总账管理 → 审核凭证 → 选择审核范围(凭证、类别、月份、起止凭证号) → 查询 → 审核（可以选择菜单“审核”下的“全部审核”）。 （4）、审核后的凭证不能直接修改,必须反审核后才能修改； ◆提示：谁审核凭证就用谁来取消凭证审核 取消审核：总账管理→凭证→凭证管理→查询（选择条件）→审核→反审核 三、凭证记账 点击 总账管理 →“记账”→选择记账范围（默认为全选）→下一步→完成→确定 ◆提示：如果需要修改已经审核、记账的凭证 ①、反记账:点击“总账管理”→“凭证”→凭证管理→查询（选择相关条件）→选择要反记账的凭证→点击记账下的反记账→确定。 ②、反审核，跟审核的过程一样，先用审核人的编号登录，再选择“反审核”。 （注意：如果只是填制凭证直接进行凭证记账，可以省略第二步）。 ③、总账管理→凭证→凭证管理→查询（选择相关条件）→点击“修改”→ 选择需要修改的凭证 → 保存。 四、账表查询及打印 （1）、账表查询：总账管理 → 账表→查询相应的报表（总账、明细账、科目余额表等）  （2）、凭证及账表打印：总账管理 → 打印 → 打印相关的凭证及账表 ※ 期末处理 一、结转损益： （1）、点击“结转损益”，选择“本年利润科目”→全选→生成凭证→确定→生成一张新 的结转凭证→保存。 （2）、对新生成的这张结转凭证需要进行审核和记账。（注意：月未转账一般每个月只需要做一次） 二、月末结账： （1）、点击“结账” →下一步→对账→下一步→完成 ◆提示： (1)软件提供反结账功能: 以管理员的身份登录总账系统→反结账→输入管理员口令→下一步→完成； (2)、以下情况本月不能结账：a. 上月未结账；b. 本月还有未记账凭证；c. 总账与明细账对账不符； (3)、强烈建议在每个月结账后做好账套的数据备份。 三、会计报表 1、点击“报表管理”→报表管理器→选择报表→打开 2、取数：点击工具→公式取数（选择会计年度、取数期间）→重算全表 3、打印报表：点击“