住宿利用指南.PDF

住宿利用指南 申请利用后的事务手续 确认《利用承诺通知书》 请确认记载事项（同意内容）。 变 更 手 续 如果日期、利用设施、住宿人数等发生变更等，请务必在开始利用 的前一天17点之前联系。 ※特别是大规模、利用期间长的情况，请在开始利用的3个月前确认申请 内容。 确 认 住 宿 房 间 住宿房间号码在利用开始2周前确定。如果需要请通过电话确认。 预 约 用 餐 预约用餐请直接与各餐厅联系。 ※禁止外卖将盒饭等送到中心。 支付设施利用费 有关设施利用费的支付 ·银行汇款、邮局转账⋯开始利用的7个营业日之前 ·现金、支票⋯开始利用前 告知确定的住宿人数 请在开始利用前一天17点之前，告知确定的住宿人数。 ※请按照利用指南办理入所和支付手续 （17:30以后在Ｄ栋一层前台办理） 利 用 ※请领队负责人使用期间内一起住宿，掌握参加人员的情况，并加以指导 以使研修活动顺利进行。 利 用 第 一 天 ○入所手续 ※请务必在设施利用第一天的9点～22点前办妥入所手续。 ※请携带利用承诺通知书。 ⑴ 设施利用费的支付（现金） 如果事先已经汇款等：请务必携带汇款（交纳）收据（副本）， 办理结算手续。 ⑵ 提交住宿者名单和活动计划表各2份（仅D栋有规定的名单格式纸。） ⑶ 填写利用团体表（填写类型和男女人数） ※预约餐券的请在所预约的餐厅购买。 ○领取住宿房间的钥匙【住宿D栋一层前台、15点～22点】 Ａ栋1楼 13点到19点 ○领取床单和枕套 床单领取处 C栋1楼 13点到22点 ○住宿A·B·C栋的人需自己铺床。 利 用 期 间 ○研修设施的利用（用0-9数字盘开锁上锁） ※国际交流楼研修设施及体育楼网球场是用钥匙开锁上锁。 ○对利用过的研修设施要进行清扫·收拾整理·恢复原状 ○归还借用物品 ○研修设施上锁 利用的最后一天 ○归还床单、枕套和床单卡 【A栋一层·C栋一层床单领取处、7点～9点】 ○住宿房间和谈话角落的清扫整理（住宿房间请不要上锁）