SA8000-2024社会责任绩效委员会SPT组织架构、职责和定期检讨及评审会议记录.pptx

SA8000-2024社会责任绩效委员会SPT组织架构、职责和定期检讨及评审会议记录本部分介绍SA8000-2024社会责任绩效委员会SPT的组织架构、职责、定期检讨和评审会议记录的管理。这些内容是企业建立和维护良好社会责任体系的关键要素，为企业社会责任的有效管理和持续改进提供指导。hdbyhd

1.SPT组织架构及构成11.委员会主席负责主持会议，指导委员会工作，并最终决策。22.委员会成员来自相关部门，例如人力资源、生产、安全、环境等，并代表部门参与。33.秘书负责记录会议内容，整理会议纪要，并保管相关文件。

2.SPT组织结构图SPT委员会组成SPT委员会由不同部门的代表组成，包括质量管理、人力资源、采购、生产和安全部门。SPT委员会汇报关系委员会向公司高层管理人员汇报，并与其他相关部门保持密切沟通和协作。SPT委员会决策流程SPT委员会采用集体决策机制，确保决策的公平性和有效性。

3.SPT委员会职责制定政策制定与SA8000相关的政策和程序，确保符合标准要求。监督执行监督SA8000标准的实施，确保公司符合标准要求。定期报告定期向管理层报告SA8000实施情况，包括改进建议。收集反馈收集员工、利益相关方和审核机构的反馈，持续改进SA8000体系。

SPT委员会工作范畴制定和修订SA8000社会责任政策SPT委员会负责制定和修订SA8000社会责任政策，确保其符合公司目标和相关法规。审查和评估SA8000相关风险和机遇SPT委员会定期审查SA8000相关风险和机遇，并制定相应的管控措施。监督和评估SA8000体系运行情况SPT委员会监督和评估SA8000体系运行情况，确保其有效实施。推动SA8000体系的持续改进SPT委员会推动SA8000体系的持续改进，提升公司社会责任绩效。

5.SPT委员会会议频率及形式会议频率SPT委员会应至少每季度召开一次会议，确保对社会责任实践进行及时评估和调整。根据实际情况，SPT委员会可根据需要增加会议次数，例如在重大社会责任事件发生或重大政策调整时，及时组织会议进行讨论和决策。会议形式SPT委员会会议可采用线下或线上形式召开。线下会议通常采用面对面交流的方式，有利于促进委员会成员之间的互动和沟通，并增强会议的参与度。线上会议可以有效提高会议效率，节省时间和成本。

6.SPT委员会会议记录要求时间记录记录会议时间，包括开始和结束时间。出席人员记录所有出席会议人员的姓名和职位。议题记录记录会议讨论的议题，包括每个议题的具体内容。决策记录记录所有会议决议，包括决策内容和责任人。

7.SPT委员会成员权限及责任权限SPT委员会成员拥有参与SA8000相关决策的权利。他们可以提出建议，参与讨论，并对最终决定进行投票。同时，他们也有权查阅相关文件和资料，以及了解相关工作进展。责任SPT委员会成员需要积极参与SA8000相关工作，并尽职尽责地履行自己的职责。他们需要及时了解相关信息，积极参与讨论，并为决策提供支持。同时，他们也需要维护委员会的形象和声誉，并对委员会工作负责。

8.SPT委员会决策方式协商一致原则SPT委员会秉持协商一致的决策方式，通过充分讨论和协商达成共识。多数票表决当协商无法达成一致时，委员会采用多数票表决的方式做出最终决定。

9.SPT委员会会议记录保存及管理会议记录存储会议记录应妥善保存，确保易于检索和查阅。可以使用电子文档或纸质文件存储，并定期备份，防止丢失或损坏。记录管理制度应制定明确的记录管理制度，包括记录的分类、编目、保存期限、销毁流程等，确保记录的完整性和可追溯性。安全访问控制应控制对会议记录的访问权限，只有授权人员才能查看和修改记录，防止信息的泄露和篡改。定期审核应定期审核会议记录的管理流程，确保其符合相关法规和标准要求，并及时更新制度和流程。

SPT委员会会议记录披露及公开11.披露范围公开内容需涵盖会议时间、参与人员、议题、决策结果等关键信息，以确保透明度和可追溯性。22.披露方式可通过内部平台、公司网站等多种渠道进行公开，并提供便捷的访问方式，方便员工和利益相关方了解委员会工作情况。33.披露时间会议记录应在会议结束后及时进行整理和发布，以便及时反馈相关信息，避免信息滞后。44.披露责任委员会秘书处负责会议记录的整理、审核和发布工作，并确保信息真实准确、完整有效。

SPT委员会动态调整及变更规则调整流程调整流程应明确，确保公平公正。审批机制调整方案需经相关部门审批，并进行记录存档。信息通告委员会成员应及时了解变更情况。

SPT委员会与SA8000管理体系的连接11.协同配合SPT委员会与SA8000管理体系密切协作，共同推进社会责任管理工作。22.监督指导SPT委员会负责监督SA8000管理体系的有效实施和持续改进。33