常用公文写作讲义(新)_工作总结汇报_总结汇报_实用文档.ppt

会议的组织与会务工作 一、办会的总体要求 1.筹划要早。 搜集撰写材料，研究会议方案，充分准备议题，仔细安排会务 ，做好应急预案 2.抓得要细。确保不隙一空，不虚一时，不漏一处，不拉一人 二、会议的策划与组织 1、会议策划：根据工作或事件、或领导的要求对会议进行策划，包括时间、地点、规模、内容、参会人员、会议主持等 2、会议组织：根据会议的策划确定会议的议程，准备会议的文件资料，包括会议通知、议程、主持词、领导讲话稿、会议的文件资料以及会议总结讲话稿、会议纪要等 三、会务工作 1、会议通知 2、会场的布置 主席台 会议位次注意事项： 主席台必须排座次、放名签，以便领导对号入座，避免上台之后互相谦让。 几个单位的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。 对一些德高望重的老同志，可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。 对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在几主席台适当位置就座。 上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。 如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 要注意认真填写名签，谨防出现错别字。 　 主席台座次排列： 依台上人的左右，与台下观众看到的相反 领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置； 领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。 主席台布置 长条桌 客方或领导 4?????? 2?????? 1??????? 3??????? 5 4?????? 2?????? 1? ??????3??????? 5 主方或一般人员 ------- 门 -------- ?????????????????? 参会人员座次以职务高的在前，职务低的在后；职务高的在中间，职务低的两边的次序进行排列布置 发言席或报告席的位置 会标 音响设备 投影设备 名签制作与摆放的位置 茶杯、矿泉水摆放的位置 工作人员席 3、会务人员的安排4、会务手册与报道或签到5、会议住宿6、会议用餐7、会议车辆安排8、会议安保工作9、会议的协调10、会议的预案 四、会议的宣传 1、会场的宣传 标语、展板和摄影摄像等 2、会议的宣传 会议报道、会议精神的宣贯 抄送机关先外后内、先上后下 内部机关按照一定序列排序； 格式、标点要规范； 公文中的常见问题——抄送机关 “股份公司工程部，计调科”有歧义。应写为“股份公司工程部,公司计调科”或 “股份公司工程部”。 公文中的常见问题——抄送机关 案例分析 发文程序包括： 起草、核稿、会签、签发、文印、执行、归档等环节 公文中的常见问题——发文程序 起草前，准确掌握相关政策规定，准确吃透上级精神，准确领会领导意图。 公文的内容要求。指导思想、原则、目的要明确；政策要交待清楚；提出的措施要具体，有可操作性，有明确的执行要求；时间、地点、单位、人员、数字等要准确。 文字要简洁，表达要准确；标题、文种、主送单位、抄送单位等公文体式上的要素要完备。 公文中的常见问题——发文起草 （秘书）核稿要做到： 是否应该发文； 是否符合查政策规定。 是否需要会签。 是否符合领导意图和会议决议。 措施能否落实。 文字是否简明扼要、准确，有无错别字。 文种、主送机关、抄送机关等公文要素是否准确、完整。 公文中的常见问题——发文核稿 会签即意味着责任。 公文内容与方针政策、上级规定、公司以往规定有无矛盾之处。 公文规定的政策界限有无不清楚、不便操作的情况。 公文中的常见问题——发文会签 由拟稿人校对；拟稿人不在时，应由对公文内容比较熟悉的员工校对公文。 公文校对时，必须对照原稿（包括公文处理签），认真、仔细地校对公文的每一项内容，如发文字号、标题、主题词不达意等，特别要注意公文中的数字、人名等。 公文中的常见问题——发文校对 收文流程： 登