荆州市科信电脑有限公司金蝶KIS实训案例.doc

荆州科信电脑培训中心 金 蝶 标 准 版 培 训 教 案 2012年01月 目 录 金蝶软件-KIS 标准版培训实例 1 实训一 初始化设置—建立帐套 1 任务一 创建企业帐套 1 任务二 操作员设置 1 任务三 操作员权限设置 1 任务四 登陆密码的更改 2 实训二 初始化设置--财务系统 2 任务一 帐套选项的设置 2 任务二 货币类别的设置 3 任务三 核算项目的设置 3 任务四 会计科目的建立 4 任务五，其他设置 8 实训三 初始化设置—初始资料的录入 8 任务一 初始资料类别的设置 8 任务二 核算项目档案的录入 9 任务三 期初余额的录入 11 任务三 帐套的启用 14 实训四 日常账务处理的一般程序 14 任务一 凭证处理----凭证输入 14 任务二 凭证处理----凭证审核 19 任务三 过账 19 实训五 日常业务处理—工资和固定资产核算 20 任务一 工资核算业务日常处理： 20 任务二 固定资产核算业务日常处理 22 任务三 出纳业务日常处理: 23 实训六 期末处理 24 任务一、设置自动转账分录 24 任务二 工资核算业务期末处理 24 任务三 固定资产核算业务期末处理： 25 任务四 出纳业务期末处理: 25 任务五 其他核算业务期末处理 25 实训七 会计报表的编制与财务分析 27 任务一 资产负债表的编制 27 任务二 利润表的编制 27 任务三 财务分析 27 附录：常用快捷键介绍 27 金蝶软件-KIS 标准版培训实例 软件下载地址: 选择 金蝶KIS标准版下载安装。 说明：材料中列举的是荆州市科信电脑有限公司。该公司是一家经营办公设备和电器的中小型商品流通企业，效益不错。主营业务是进行批发业务，同时有进出口业务。该公司采用新企业会计准则来建立预设科目表，启用日期为2012年1月1日。 实训一 初始化设置—建立帐套 说明：打开金蝶KIS标准版，直接登陆。 任务一 创建企业帐套 帐套文件名 科信电脑 帐套名称 荆州市科信电脑电脑有限公司 行业性质 新企业会计准则（建立预设科目表） 本位币 人民币 会计科目编码级次 12位 4-2-2-2-2 会计期间界定方式 自然月份 会计期间 1月1日-12月31日 启用日期 2012年1月1日 任务二 操作员设置 为科信电脑公司新增一个用户组：操作员组。新增3名操作员。操作方法：在操作员组下新增用户。 用户名分别为杨芳、马林和陈莲，安全码分别为111111,、222222和333333。 说明：工具—用户管理—新增（用户组或用户） 任务三 操作员权限设置 “操作员组”的3名操作员的权限设置如下所示， 杨芳：系统管理员，具有财务会计、核算和管理的全部权限。 马林：出纳员，负责有关现金和银行存款的收支工作。 陈莲：主办会计、操作员，根据具体负责分管的内容汇总相应业务的原始单据，并按照原始凭证编制会计凭证；负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账册、报表和进行部分会计数据处理工作。 具体权限如表2所示： 表2： 操作员具体权限设置 操作权限 报表权限 科目权限 授权范围 杨芳 所有操作权限，授予所有权限 所有报表权限 所有科目权限 所有用户 马林 “出纳管理”的所有操作权限，除了“引入数据”权限 “科目日报表”的查看和打印权限 库存现金、银行存款、其他货币资金和应收票据 当前用户 陈莲 所有操作权限，除了以下的权限：“账务处理”下“凭证”的“凭证审核”；“固定资产”的“改变折旧方法”；“往来管理”的“合同审批”；“出纳管理”的“引入数据”；“系统维护”的所有权限。 只有各类报表的查看和打印权限 所有科目权限 当前用户 说明：授权范围：所有用户、本组用户、当前用户。授权范围是指该用户的操作权限所能作用的范围。 当前用户：只能查看、处理本人所经办的业务。本组用户：只能查看和处理本组用户经办的业务。所有用户：可处理所有用户经办的业务。且不论这些业务是属于哪个用户组的处理范围。 检查科目权限，不选可使用和查看所有科目，并且系统性能会大大提高。 任务四 登陆密码的更改 如表3所示，对操作员的登陆密码进行更改。 表3： 操作员的新登陆密码 操作员 登陆密码 杨芳 11 马林 22 陈莲 33 说明：文件—更换操作员—以操作员登陆；工具---修改密码，初始密码由Manager设置，以后操作员进入系统时自己修改。备份1：2012-01-01.AIB 实训二 初始化设置--财务系统 说明：2012年1月1日以杨芳，密码11身份登陆KIS标准版