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大数据背景下机关事业单位人事档案管理创新分析
摘要：大数据背景下，机关事业单位在发展过程中应不断探索人事档案管理创新方案，充分发挥人事档案管理工作价值，有利于提高机关事业单位内部整体管理水平。基于此，文章将深入分析机关事业单位人事档案管理现状，并结合具体工作内容，提出合理化参考建议。
关键词：机关事业单位；人事档案管理；大数据；创新
中图分类号：G271文献标识码：A
在机关事业单位发展过程中人事管理工作是非常重要的内容，主要是开展干部职工档案管理工作，对于事业单位内部管理水平及其稳定发展等多方面都产生很大影响。机关事业单位在开展人事档案管理工作时，需要注重开展创新工作，不断提高人事档案管理水平与管理效率，更好顺应时代发展的步伐。机关事业单位应根据自身发展情况，合理应用大数据技术，不断优化人事档案管理创新策略，有助于促进机关事业单位的可持续发展。
一、机关事业单位在人事档案管理工作中应用大数据技术的意义
大数据技术主要是通过计算机虚拟化存储、使用信息咨询，充分展现出信息技术应用特点，更好地实现共享信息资源目标。随着科学技术的快速发展，大数据技术得到了不断完善，在数据分布式处理、数据挖掘等方面都有着不错的应用价值。同时，工作人员通过大数据技术综合性分析以往数据，并以此对未来工作展开科学预测。在工作中合理应用大数据，有效提高数据信息的可靠性與真实性，能够给机关事业单位开展人事档案管理工作提供可靠支持，满足机关事业单位发展需求。机关事业单位在实际开展人事档案管理过程中，应用大数据技术的意义主要体现在：
1.提高整体工作效率
当前，大数据技术作为先进、科学的数据处理技术，有效提升了数据收集与管理工作质量。在较为复杂的人事管理工作中应用大数据技术，能够整合与管理数据，并对数据信息充分运用。在人事档案管理中，合理应用大数据技术，可以确保人事档案信息的准确性与安全性，有效提升人事信息质量。通过大数据技术，构建完善的人事档案管理平台，有利于合理节约人事档案管理成本，使日常工作内容更具规范化，在此基础上有序开展日常工作。人事档案管理中合理应用大数据技术，呈现出共享化、现代化、便捷化与实时化特征，满足人事档案管理工作的使用需求，充分展现出大数据技术的应用价值，有效提高整体工作效率与工作质量。
2.创新人事档案管理工作模式
机关事业单位在发展过程中，合理应用大数据技术能够创新与优化人事档案管理工作模式。大数据技术呈现出数据分布式存储与管理工作特征，使机关事业单位各个部门积极参与和配合人事档案管理工作，确保收集与整理人事档案管理工作更具有效性。在人事档案管理中，通过大数据技术可以有序开展人事档案管理工作，防止工作中出现数据存储混乱、数据录入错误等问题，为提高人事档案管理水平打下良好基础。
3.推动机关事业单位的发展
合理应用大数据技术，可以构建安全、便捷的人事档案管理环境，实际满足人事档案管理信息需求。通过应用大数据技术，深入分析当前机关事业单位人才配置情况、工作中存在的问题等相关内容，结合实际情况，合理调整工作内容，有利于促进机关事业单位的可持续发展。
二、分析机关事业单位人事档案管理工作现状
1.人事档案管理思维相对落后
随着社会的发展，机关事业单位在管理工作上面临很多的挑战。在人事档案管理工作中，很多工作人员的思维模式固化，面对新时代的发展，没有及时开展创新工作，直接影响档案管理工作效率与质量。及时更新人事档案管理工作思维，可以对日常工作起到正确的引导作用，规范档案管理工作内容，全面提高人事档案管理水平。然而，当前人事档案管理人员存在着管理思维相对落后的问题，对于人事档案管理工作的时效性造成很大影响，并对机关事业单位的发展造成很大阻碍。
2.人事档案管理人员专业素养有待提升
在机关事业单位发展过程中，人事档案管理人员存在着专业素质有待提高的情况，主要原因在于档案管理人员出现频繁调动的情况。一些新入职人员在日常工作中需要一段时间适应与熟悉岗位工作内容，对于有序开展人事档案管理工作会产生很多不利影响。同时，在日常工作交接时存在一些不规范现象，这些情况都会影响人事档案管理工作的系统性与完整性。此外，一些机关事业单位没有组织档案管理人员开展系统性专业培训，导致专业素养很难满足该岗位工作要求。
3.人事档案管理制度不完善
当前，机关事业单位存在不够重视人事档案管理制度建设的情况，导致人事档案管理制度相对落后，很难充分展现出人事档案管理工作的价值。随着社会的快速发展，如果仍然采用传统的档案管理模式，就很难满足当前社会发展的需求。同时，以往人事档案管理流程比较烦琐，不利于科学使用人事档案管理信息资源，导致人事档案管理工作效果不佳。
4.人事档案管理信息化设备设施配置不完善
机关事业单位在开展人事档案管理信息化建设期间，会投入大量的时间与资金成本，采购相关设