安全档案管理流程.pptx
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安全档案管理流程;目录;PART;安全档案管理是指立档单位、档案馆对馆（室）藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。;内容;履行法定职责;PART;根据立档单位或档案馆的实际情况，明确档案的收集范围，包括文件、图片、音频、视频等多种形
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安全档案管理流程规范
汇报人：文小库
2025-05-12
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CATALOGUE
01
建档流程控制
02
分类与标识标准
03
存储管理规范
04
权限管理体系
05
维护更新机制
06
销毁处置标准
01
建档流程控制
档案创建申请需经过主管部门审批，审批过程需记录，审批结果需反馈至申请部门。
审批流程
审批通过后，由档案管理员进行档案创建，创建过程需遵循标准流程。
档案创建
各部门根据实际需要，提出档案创建申请，并提交档案创建申请表。
档案创建申请
档案创建审批流程
档案编号原则
档案编号应遵循唯一性、稳定性、可扩展性原则。
编号应用
档案编号应在档案封面、目录、
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档案管理流程.pdf
众泰控股集团有限公司
档案管理流程
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QP-07-0132014年04月24日A/01/8
日期章节修订内容版本制/修订人核准人新制订A/0何丹丹
编制审核审定批准
众泰控股集团有限公司
档案管理流程
文件编号发行日期版本号页次
ZT/QP-07-0132014年04月24日A/02/8
1.目的
为了提高公司档案工作的整体管理水平，加强档案工作业务建设，保证资料在传递、利用过程中的
受控管理，确保其合理、安全、可靠有效性以及保证资料收集的完整、准确、系统、规范、安全并符
合业务上级及国家档案管理规定，特制订本办法。
2.范围：
集团档案管理涉及董事会、各中心的
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营销档案管理流程.doc
1 目的
保守营销档案机密，维护营销档案的完整性和实用性，规范营销档案管理活动。
2 适用范围
本流程适用于公司营销档案的收集、保管、利用和销毁等环节工作。
3 业务风险
3.1 营销档案管理流程设计不完善，导致档案利用率不高，浪费资源，增加管理成本。
3.2 档案保管员对控制流程理解不够深刻，掌握不充分，运用不恰当，导致营销档案利用率不能达到预期效果。
3.3 档案使用者不能很好地利用营销档案资料，使档案管理不能发挥其应有的作用。
3.4 营销档案保管不善，管理人职工作不细致，使档案资料不能发挥其应有的作用或档案泄密造成公司
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国企档案管理流程;档案管理概述
档案收集与整理
档案鉴定与销毁
档案利用与服务
档案安全与保密
档案管理创新与发展趋势;01;;国企档案往往涉及国家秘密和企业机密，管理需特别谨慎。;《档案法》、《档案法实施办法》、《国有企业档案管理规定》等。;02;;;排序;03;鉴定工作流程及标准;;立即向档案管理部门报告，并启动应急预案，全力寻找遗失档案。;04;;档案编研与开发利用;将纸质档案转化为数字图像或文本，便于存储、检索和利用。;05;明确各级档案管理人员职责，建立档案安全管理责任体系，确保档案安全。;保密等级划分;应急预案与危机处理;06;档案信息共享与利用;对档案管理流程进行梳理和优化，减少
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档案管理流程与方法;档案管理概述及重要性01;档案的定义档案：指过去和现在的;确保档案的完整性和安全性：防止;010203提高企业管理水平便;档案的分类与整理方法02;档案分类的原则科学性：根据档案;保持档案的原始性：尽量保持档案;档案编码的意义提高档案管理效率;档案的存储环境与设备选择03;档案库房的基本要求防潮：库房应;档案存储设备的种类档案柜：适用;温度监控：安装温度传感器，实时;档案的保护与修复技术04;档案防虫处理物理防治：采用物理;档案修复方法物理修复：采用物理;档案数字化技术图像扫描：使用扫;档案的利用与服务05;档案检索技术关键词检索：根据用;借阅制度：规定用户借阅档案的条;档
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档案管理流程培训.pptx
档案管理流程培训;;01;档案管理是运用现代管理理论和方法，对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等全过程进行科学管理。;;档案管理有着悠久的历史，从古代的档案保管到现代的档案管理，经历了不断的演变和发展。随着科技的进步和社会的进步，档案管理逐渐走向科学化、现代化和数字化。;02;;编号规则制定及实施要点;常见问题及解决方案;03;档案种类;;保密等级;04;;;紧急情况下的应对措施;05;资源共享;利用人工智能、大数据等技术，提供智能检索、智能推荐等服务，提升用户体验。;;06;信息化建设的必要性和可行性分析;;;感谢观看
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档案管理制度及流程
流程：
⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。
⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。
⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。
⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。
2、档案资料的销毁
1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。
2）销毁程序：
⑴确定销毁范围和销毁时间；
⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；
⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签
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?一、引言
档案管理是对各类文件、资料进行有效组织、存储、检索和利用的重要工作。合理的档案管理流程能够确保档案的完整性、准确性和安全性，为组织或个人的决策、业务开展以及知识传承提供有力支持。本文详细阐述了我的档案管理流程图，涵盖了档案的收集、整理、存储、检索、利用和销毁等各个环节，旨在为高效的档案管理提供清晰的指导。
二、档案管理流程图
（一）档案收集
1.确定收集范围
-根据工作需求和档案管理规定，明确需要收集的档案类型，包括但不限于合同协议、文件通知、报表数据、技术资料、会议纪要、个人工作记录等。
-确定不同类型档案的来源部门或个人，例如合同由业务部门提供，技术资料由研发团队提交等。
2.
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会计档案管理流程;目录;01;;档案管理的重要性;02;收集流程概述;收集方法与技巧;收集中的常见问题;收集质量控制;03;整理流程概述;整理方法与技巧;整理中的常见问题;整理质量控制;04;;归档方法与技巧;归档中的常见问题;归档质量控制;05;;对合规性的影响;06;技术革新影响;法规变化适应;持续改进方向;会计档案管理流程(1);01;会计档案的收集与分类;02;会计档案的整理与归档;03;会计档案的保管与维护;04;会计档案的使用与借阅;05;会计档案的销毁与鉴定;06;加强会计档案管理的措施;加强会计档案管理的措施;07;结语;会计档案管理流程(2);01;档案收集阶段;02;档案审
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企业档案管理流程;档案管理概述
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档案保存与保护策略
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档案管理团队建设及培训规划;01;;档案是历史的真实记录，是单位和个人维护自身权益的重要凭证。;档案管理遵循集中统一管理、分级分类负责的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。;02;收集范围及途径;按照档案的性质、内容、形式等特征进行分类，以便于查找和利用。;根据档案的历史价值、法律价值、行政管理价值等方面进行鉴定。;;03;保存环境设置标准;档案数字化;;定期检查;04;选择适合企业档案特点的检索工具，如关键词检索、全文检索、分类检索等。;建立完善的借阅审批制度，确保档案借阅的合法性
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?一、引言
档案管理是组织或机构日常运营中至关重要的环节，它涉及到各类文件、资料的收集、整理、存储、检索和利用，对于保障信息的完整性、准确性和安全性，支持决策制定、业务开展以及历史记录留存等方面都具有不可替代的作用。本流程图旨在清晰地展示档案管理的各个环节及其相互关系，为档案管理人员提供明确的工作指引，确保档案管理工作高效、规范地进行。
二、档案管理流程图
（一）档案收集
1.来源识别
-明确档案的来源渠道，包括内部各部门、外部合作机构、上级主管部门、下属单位等。
-建立与各来源渠道的沟通机制，定期获取相关文件和资料。
2.收集范围确定
-根据组织的业务需求、法律法规要求以及档案管理的规范标准
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公司
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档案管理制度和流程
[档案管理制度和流程]公司档案管理制度及流程
为了加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性，档案管理制度和流程。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 包括：公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
一、 档案资料的日常管理：
1、电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
2、文件、合同资料要登记详细信息，并编
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档案管理基本流程
接收档案时,需填写《存档资料登记单》
文件号：填写到最小一级编号。
资料名称：写详细，如果是复印件须备注，并注明原件存放在何处。
份数：如存档资料完全一致，有几份写几份；如不同，则装订在一起的算一份，没有装订在一起的，继续往下编号。
页数：须数清，如存档资料无页数，则手工标明；双面有字的算两页，封皮可不算页数，有特殊格式的除外。
提交人、接收人、交接日期：须双方确认好资料的份数、页数等详细情况后，如没有歧义，则签好日期及交接人姓名；若产生歧义，档案管理员可拒绝接收档案，待提交人档案整理好后，再做存档手续。
对档案进行分类和编写
根据档案类别，进行存档，如存放在已有的档案盒中