蓝途家具销售ERP软件_销售改单的使用说明.doc

目录 第1章 单据的说明 3 第2章 单据的操作 3 第3章 单据的使用场景 5 3.1 更改产品数量 5 3.2 更改产品型号 5 3.3 更改式样或定制信息 6 第4章 技巧与知识扩展 8 4.1 多次改单 8 4.2 数量改成0的产品 9 4.3 已完成送装的产品改单 10 4.4 已经记账的产品改单 10 单据的说明 销售订单作为与客户签定的销售合同，一旦正式提交便不能对其中的关键性数据进行更改有客户变更的，销售改单。销售改单主要是用于修改销售订单中的产品与价格信息。交货日期、客户地址等信息的修改不用提交销售改单，可直接在销售订单中修改—变更”，点击“改单”按钮，就可以新建【销售改单】了。 新建的【销售改单】会自动带入销售订单中现有的产品条目，在改单的界面修改产品的数量、价格等信息后（可以在设置后产品后，在左侧填写现订单金额，设置订单的金额，而无需一个一个的填写每个产品的金额），点击“立即提交”保存单据。 然后由相关的人员对新建的这张单据进行业务和财务审核。审核通过后，销售订单里的产品会随之变更；如果审核驳回，则销售订单里的产品不会发生变更。 单据的使用场景 更改产品数量 客户要求更改产品的数量，或者不要某个产品了。 在销售改单的界面修改产品的数量（可以增加数量或减少数量）即可。如果客户不要某个产品了，则把该产品的现数量设置为0。填写好后提交单据即可。 更改产品型号 客户要求更改产品，把订单里的一款产品改成另一款产品。 在销售改单的界面，把原产品的现数量改成0；点击“增产品”按钮，选择客户想要的另一款产品，填写好新添加的产品数量和金额（新添加的产品，原数量和金额都是0），然后提交单据。 更改式样或定制信息 客户还是要订同一款产品，但是式样或定制说明的内容有所变更。 把原产品的现数量改成0；点击“增产品”按钮，选择跟原产品相同编号的产品，设置新添加的产品（注：原数量为0的条目是新加的产品，不能弄错了哦）的颜色式样或者填写新的定制摘要，然后填写数量和金额；然后提交单据即可。 注意：变更颜色式样或定制内容，不能直接在原产品上修改！如果直接更改会提示错误。 技巧与知识扩展 多次改单 一张销售订单可以进行多次改单，但只能同时进行一次改单！ 销售订单可以进行多次改单，但是第二次改单一定要在第一次改单审核通过后进行，否则系统会提示错误。 销售订单如果关联一张草稿或者申请状态的【销售改单】，又有新的改单需求，此时可以直接修改原先的销售改单的内容，无需再次填写新的销售改单。 数量改成0的产品 产品数量改成0了，实际上销售订单里还可以看到这些曾经出现过的产品。 销售改单不能直接“减产品”，减少产品是通过把产品数量改成0的方式来实现的。这些数量改成0的产品，默认情况下在销售订单里是看不到了。点击销售订单界面的工具栏“产品显示模式”-“全部产品”，就可以看到曾经在订单里出现过的，现在数量已经改成0的产品。 已完成送装的产品改单 已经完成送装的产品，不能把数量改成比已送货的数量还小。 送货出库的产品，在订单里会体现在“完成数量”中。改单的时候，改后的数量不能小于订单里的“完成数量”，否则会提示错误。 已经记账的产品改单 如果订单里存在财务已经做账的送装单，改单的时候不能更改已送装的产品的金额。 ERP里是根据送装单来计算销售收入的，而送装单的金额是从销售订单里自动带入的。如果某张送装单已经做账了，改单的时候，不能影响到已做帐的这部分产品的价格，否则会提示错误。 正确的操作方法是：单独填写改单后的产品的价格，不要更改已送装的产品的价格，然后提交单据。不正确的做法：在销售改单的左侧直接修改“现订单金额”，这样系统会自动重算所有产品的价格，有可能会影响到已送装的产品的价格。 第 2 页 共 10 页 蓝途家具销售ERP软件 销售改单的使用说明