印刷厂ERP系使用说明.doc

一 系统工具栏说明: 工具栏说明一(系统各模块): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1) 新 增： 增加一笔新的资料 2) 修 改： 修改当前的资料 3) 查 询： 查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面 4) 列 印： 打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面 5) 审 单： 审单权限人员审查核对当前资料 6) 删 除： 删除当前资料(审单后该按键无效) 7) 第 一 笔： 显示第一笔资料 8) 上 一 笔： 显示当前所在资料的上一笔资料 9) 下 一 笔： 显示当前所在资料的下一笔资料 10)最 未 笔： 显示最后一笔资料 11)储 存： 储存当前资料(包括修改后的资料) 12)离 开： 离开所在系统模块 二 查询方式说明 于系统模块主画面工具栏处点击 ,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料 ※ 拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击 该,直接切入该资料的明细界面 ※ 点击 以各查询条件精确查询,如下图: 三 预览打印说明: 报表工具栏说明: 点击 或 后出现如下画面 : 选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作 四 共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立) 1. 系统报表设定: 公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定义,如下图: 主画面→系统维护→公司资料管理 请 款 名 称 :产生系统各类财务报表的表头,用户自定义 公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义 请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义 2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件： 客户管理系统：建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点 厂商管理系统：建立厂商基本资料,用于采购各种辅料 人员管理系统：用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员 片语基本资料：用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等 汇率基本资料：各币别兑换本位币的汇率 产品管理系统：建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料 7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料 8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料 9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料 五 基本资料各子系统说明: 1. 客户管理系统 功能及各栏位说明如下: 客户代号：系统自动生成.建议自定义,以客户简称的拼音字母加数字为代号. 如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复) 客户简称：该客户的公司全称,用户按实际自定义 单笔上限：该客户单笔订单金额上限的设定.订单作业系统中,当该客户当前 订单金额超过设定的“单笔上限”时,系统自动预警(该字段由业务主管以上用户设定) 授信额度：该客户未收帐款总金额的上限的设定.订单作业中,当[该客户未 收款总金额]与[本次订单金额]之总和大于设定的“授信额度”时,系统自动预警(该栏位由业务主管以上用户设定) 最低利润：给该客户每次报价时,本公司对每款产品所需的最低利润率.该栏 位由业务主管级别以上用户设定 业 务 员：负责该客户的跟单人员.强烈建议必须选定,利于权限操作 其它明细栏位请依实际自行输入 2. 厂商管理系统 功能及各栏位说明如下: 厂商代号:点击新增时,系统自动生成.建议自定义,以厂商简称的拼音字母加数 字为代号如松柏,可编号为SB01(注:客户代号不可重复) 厂商简称:该厂商的公司全称,用户按实际自定义 厂商类别:点击▼,选择该厂商的类别(物料、面纸、浪纸、委外) 付款方式:与该厂商交易的付款条件, 点击▼,选择月结还是现金,键入天数 发票税率:应付款中税额所占的百分比.用户自定义税率,设定后,系统自动核算 每笔应付款中的税额 结 帐 日:本公司的固定结帐日,用户自定义 币 别:公司与该厂商交易的常用币别.用户自定义,内容于汇率基本资料 中设定 采 购 员:负责常与此厂商订货的采购员.强烈建议必须选择,利于权限操作 其它各明细栏位请依实际自行输入 3. 人员管理系统 功能及各栏位说明如下: 人员代