“会计基础”全面复习第四章.doc
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第四章 会计凭证
考情分析
本章平均分6分,本章中增加了关于两种凭证的填制举例,这一章的分值会有所上升。属于次重点章节。
本章主要内容:
原始凭证的含义、意义和种类;
记账凭证的含义和种类;
会计凭证(原始凭证、记账凭证)的基本内容及其填制和审核;
会计凭证的传递和保管。
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义
1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务
2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递
3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理
三、会计凭证的种类
按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
【例题1·单选题】( )是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。
A.会计要素 B.会计账户
C.会计凭证 D.会计报表
[答案]C
【例题2·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。
A.填制人员和程序
B.填制程序和方法
C.填制格式和手续
D.填制程序和用途
[答案]D
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
要点1:取得时间
要点2:作用:不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据。(判断)
【例题3·判断题】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账原始依据。
[答案]√
二、原始凭证的种类
(一)按照来源不同分类——外来、自制
1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。
要点1:都是一次凭证。
2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如:收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选)
提示:
都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。
第一个不能:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。(多选)
第二个不能:未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。
【例题4·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有()。
A.银行收付款通知单
B.开工单
C.生产通知单
D.经济合同
[答案]AB
(二)按照填制手续及内容不同分类
1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。
2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
要点1:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。
要点2:特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。
要点3:累计凭证是多次有效的原始凭证。
3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选)
(三)按照格式不同分类
1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。
2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
例:采购发票:外来、一次、通用的。
限额领料单:自制、多次、专用的。
工资汇总表:自制、一次、专用的。
【例题5·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。( )
[答案]×
【例题6·多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有()
A.提货单 B.发出材料汇总表
C.购货发票 D.销售发票
[答案]ABD
三、原始凭证的基本内容
(一)基本内容
1.原始凭证名称;
2.填制原始凭证的日期;
3.接受原始凭证的单位名称;
4.经济业务内容;(含数量、单价和金额)
5.填制单位签章;
6.有关人员签章;
7.凭证附件。
【例题7·多选题】原始凭证应具备的基本内容有() 。
A.填制日期 B.经济业务涉及的会计科目
C.经济业务的内容 D.所附原始凭证的张数
[答案]AC
(二)填制的依据和填制的人员
1.以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填
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