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固定资产(实物)管理系统--白皮书.doc

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固定资产(实物)管理系统 ——白皮书 科易软件 2012-4 版本历史记录 日期 版本 内容 作者 审核 审核日期 2010-0-10 标准版V6.01 固定资产 说明:java开发语言(开源免费),是目前使用最广泛、最安全的语言,其开发的软件系统非常容易移植(支持多平台:Windows、Linux、UINX)。本系统是在eclipse平台上运用java进行开发(和目前银行、保险等核心系统采用开发工具一致)。目前常见的固定(实物)资产管理系统软件大多使用.net、PB、Delphi等其它语言(这些都不是开源免费,都涉及版权问题)。 前言 资产管理并不是什么“新话题”,它历来就是最基础的管理工作之一,而如今资产管理却面临新形势的挑战: (1)各单位资产的种类、数量、价值已“今非昔比”,资产存量及价值迅猛增长。 (2)各种高精尖专用设备、车辆及电子信息类等高价值设备数量剧增,日常支出巨大、使用状态复杂。 (3)各单位机构改革的步伐加快,且各单位内部的部门、岗位、人员等的调整更是频繁,使得资产的流动性、变动性大大增强。 (4)特别是近年来各单位的国有资产,在政企分离、机构调整过程中,甚至是建制以来就存在产权归属不清、状态掌握不明、处置监督不力等情况。在市场经济开发大潮的冲击下,国有资产变相流失,甚至为个人及小集团交易牟利的腐败现象时有发生。 面对资产管理形势的巨大变化,老一套的静态资产管理方式,在资产的日常管理监督、资产处置和调配、交接、资产清查盘点、数据信息汇总等方面已显力不从心、疲于应付。这些都迫切要求资产管理手段的迅速跟进,以便理清资产的变化脉络、更有效地进行资产的管理、监督和调配,充分发挥和挖掘现有资产的效能,科学合理地制定并控制支出计划,杜绝资产的浪费和流失! 目 录 前言 3 1、系统概述 5 1.1项目背景 5 1.2项目目的 5 1.3项目要求 6 1.4项目目标 6 2、系统内容 7 2.1 系统概述 7 2.2 系统介绍 7 2.2.1 系统框图 7 2.2.2功能描述 8 3、系统架构 9 3.1 系统拓朴图 9 3.2系统逻辑图 9 3.3技术先进 10 3.4 技术标准 10 3.5 界面风格 10 3.6 技术安全 11 4、系统接口 11 4.1 OA接口 11 4.2标签接口 12 4.3盘点接口 13 4.4财务接口 13 4.5 HR接口 14 5、系统特点 14 5.1 流程控制 14 5.2 事务提醒 15 5.3 预警提醒 15 6、系统维护 16 6.1售后服务 16 6.2售前服务 17 6.3售中服务 17 6.4维护升级 17 附件1:清查盘点 18 附注2:标签样式 19 附注3:典型案例 19 1、系统概述 1.1项目背景 固定资产管理是单位管理中的一个重要组成部分,具有种类多、数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。工作繁重,大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难导致资产流失和资产重复购置。近年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,工方式录,不仅速度慢、易产生错误而且在资产实物管理与务脱节的严重,难于满足现代单位管理的需要。 随着以及信息技术(包括数据库技术,网络技术,信息系统技术等)的发展,使得采用技术来对资产进行管理成为可能。技术能够快速、准确地对资产信息进行采集、获取和控制,对资产近年来,随着单位规模不断发展扩大,固定资产管理逐渐成为单位运营管理的重要组成部分。单位固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度之大有目共睹。很多在资产管理方面存在数据分散、统计时间过长、资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,经常导致资产流失和资产重复购置,造成单位成本大幅增加,直接影响单位效益。在单位发展壮大的过程中,如何对持续增加的固定资产和设备进行有效管理已成为单位面临的重要问题。在市场环境下,固定资产“固定资产法”)的高度重视。管理的重要性不言而喻。良好的固定资产管理可以帮助单位减少浪费,提高资产率,降低单位运营成本。目前大多数国内大中型单位都已经在生产、销售以及供应链管理环节采用信息系统,但是对于固定资产管理却往往存在盲点。在固定资产管理上往往采用手工方式,从标签制定、填写到打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点各个环节的工作方式和性质没有得到质的改善,在一定程度上制约了单位工作效率的提高。对于大型单位而言,由于资产规模庞大、分布范围广,资产的管理和清算工作需要大量人力、物
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