用友U8财务业务一体化实训教程V10.1（微课版）第5章 UFO报表管理.pptx

U810.1财务业务一体化应用教程

第五章UFO报表管理

学习目标

01理解报表编制的原理及流程

02掌握报表格式定义、公式定义的操作方法

03掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作

04理解报表模板的使用

05掌握报表模板的使用及模板的调整

06掌握利用模板生成报表

1.1实训工作情景

1.UFO报表管理系统与总账、

固定资产、应收款管理、应付

款管理等系统有什么关联？

2.是不是账务处理完成之后，

报表就能自动生成了

3.UFO报表和Excel报表之间是

一种什么关系呢

1.2UFO报表管理系统认知

1.2.1UFO报表管理系统的主要功能

1.文件管理功能

文件的新建、对已有报表文件的打开、文件的储存等。

2.报表的编辑功能

对报表的格式设计及生成的数据进行复制、粘贴、插入、替换、自动填充等操作。

3.数据处理功能

对关键字的设置、录入、偏移等功能，对单元格公式的编辑功能。

4.工具功能

调用计算器、数据的自动求和及合并报表的操作功能。

5.图表管理功能

将数据制作成柱状图、饼状图、折线图等图表。

1.2.2UFO报表管理系统的基本概念

报表和报表文件

报表结构

格式状态和数据状态

单元及单元属性

报表函数与关键字

1.3自定义报表实务

1.3.1自定义报表的基本流程

1.格式设计（在格式状态下进行）

设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定

义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式

2.数据处理（在数据状态下进行）

追加表页、录入关键字、图形处理

1.3.2报表格式设计

1.新建报表

点击左上角菜单栏“文件”丨“新建”按钮，建立一张默认名为“report1”

空白报表。

2.表尺寸设置

选择“格式”下方“表尺寸”选项，打开“表尺寸”对话框，输入行数

“7”、列数“4”，点击“确认”按钮。

3.定义组合单元

选择需合并的单元区域A1:D1；执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组

合单元”对话框。选择组合方式为“整体组合”。

4.区域划线

选中报表需要画线的单元区域A3:D6。执行“格式”|“区域画线”命令，

打开“区域画线”对话框。选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮。

1.3.2报表格式设计

5.设置单元属性

选中标题所在组合单元“A1”，执行“格式”|“单元属性”命令，打开

“单元格属性”对话框。

①点击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“16”。

②点击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向均选择“居中”。

6.设置关键字

选中需要输入关键字的单元“A2”，执行“数据”|“关键字”|“设置”命

令，分别选中“单位名称”、“年”、“月”和”日作为关键字。

7.录入单元公式

既可以用手工直接录入公式，也可以利用

函数向导进行引导输入公式。

1.3.2报表格式设计

1.3.3生成报表

1.单击报表左下角“格式/数据”按钮，将表页切换到“数据”状态。

2.执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入

单位名称“河南嘉航紧固装置有限公司”，输入年“2022”，月“1”，日

“31”。

3.点击“确认”按钮，系统弹出“是否重算第1页?”提示信息。单击“是”按钮，

系统会自动根据单元公式计算1月货币资金表数据；单击“否”按钮，系统不计

算1月数据，可利用“数据”菜单下“表页重算”功能重新计算生成报表数据。

1.4利用报表模板编制报表实务

1调用资产负债表模板。

在格式状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，选择所在的行

业为“2007年新会计制度科目”，财务报表为“资产负债表”。

2.生成资产负债表数据。

在数据状态下，执行“数据