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《校务通管理系统》项目管理
1.导言
略
2.概述
《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统,是基于Internet环境的综合信息系统,满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。
3 项目任务范围
《校务通管理系统》项目需完成的任务总的分为两类:通用功能和学校日常业务管理功能。其中通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日记、通讯录、教师答疑、家庭作业等。学校日常业务管理功能包括招生管理、学生日常管理、教务管理、、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论坛等。图1是项目任务的范围图示。
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图
图1:任务范围
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4 项目目标
目前电化教育已经越来越普及,各地的学校纷纷建设自己的校园网,但是好多学校在投巨资建设校园网之后,未能高效利用校园网的资源。《校务通管理系统》提供了有效利用校园网,实现学校管理的电子化。本项目的产品可以达到以下目标。
? 提高生产效率,减少返工。
? 节省开支。
? 业务过程的流水线化。
? 先前人工劳动的自动化。
? 符合相关标准和规则。
? 与目前的应用产品相比较,提高了可用性或减少了失效程度。
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另外,通过项目进一步验证和完善公司的质量体系,同时锻炼开发队伍的协同精神。
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5 项目实施策略
实施策略是确定如何实施项目,以达到项目目标的策略。根据校务通项目特点和企业的战略要求,采取如下策略:
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????????? 项目管理策略
1.?????? 项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范
2.?????? 根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理,并根据结果对项目计划进行适当的调整
3.?????? 评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式
4.?????? 按周发布项目简报,通报项目进展情况及其他相关情况
????????? 软件开发策略
1.?????? 采用OO技术逐步构造系统
2.?????? 产品按阶段提交
3.?????? 开发实施过程采用公司的复用技术,同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程规范
????????? 质量保证策略
1.?????? 质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。
2.?????? 加强对项目参与人员的质量保证概念的培训
3.?????? 加强对过程的控制,重点确定该项目中需控制的过程
4.?????? 加强对产品规范的审计,重点确定该项目中需审计的产品
5.?????? 实施完整的软件配置管理
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6 项目组织结构
由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员,而各组织之间的利益、任务和职责也不尽相同,因此明确定义项目组织结构和各自职责可保证项目的顺利进行。该项目的组织结构图如图2:
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用户图
用户
图2:项目的组织结构
项目管理
质量保证
软件开发
设计
实施
质量控制
市场部
Coordinator
配置管理
高层管理
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其中:
市场部
-????????? 负责与用户的协调工作
-????????? 负责项目相关的商务活动
-????????? 负责用户需求的接口
-????????? 配合项目经理的资源协调活动
-????????? 负责产品的验收活动
-????????? 负责系统的维护活动
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项目管理
-????????? 负责项目的组织和规划
-????????? 负责项目计划制定和维护
-????????? 负责项目的跟踪和管理
-????????? 负责资源的分配和协调活动
-????????? 负责各组织和计划之间的协调活动
-????????? 负责与市场部的协调活动
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软件开发
-????????? 负责项目的软件开发,包括设计,编码,单元测试和集成测试
-????????? 负责产品质量控制的工作
-????????? 负责配合质量保证的活动,如系统测试,文档编制等
-????????? 配合产品验收的相关活动
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质量保证
-????????? 负责项目过程和产品规范的制定
-????????? 负责项目过程的质量保证活动,
-?????? 过程评审
-?????? 产品审计
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配置管理
-????????? 负责项目的配置管理活动
-????????? 负责软件产品的提交
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用户
-????????? 确保相关责任的实施
-????????? 参与项目的组织和规划
-????????? 负责产品的验收工作
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表1为角色映射表。
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表1:角色映射表
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项目管理组
软件开发组
质量保证
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