产品数据管理系统-项目管理试题.doc

项目管理 1.概述 2 2.名词解释 3 3.功能说明 4 4.使用过程 6 5.操作说明 9 项目管理 9 成员管理 13 任务管理 14 项目统计 19 6.小结 20 1.概述 企业的产品开发已经不再是传统的单纯按专业或者部门的开发方式，而是采取项目的方式，由一批不同专业、不同部门的人员组成一个团队，优势互补，充分利用各种资源，锁定一个目标进行工作。这种开发方式要求企业在产品生命周期的全过程中实现信息集成、功能集成和过程集成，而PDM正是为实现这些集成提供一个框架。 项目管理是为完成一个预定的目标，而对资源进行计划、组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源成本方面的限制。大多数项目管理工作，包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括以下三个主要的阶段：创建计划跟踪管理结束项目2.名词解释 项目Project：PDM中的项目，并不仅仅是指工厂中立项的项目，还可以推广到一些具体的开发设计任务等。系统中的每个项目是由一种项目模板创建而来。同一类项目，具有相同的属性类，如名称、负责人、计划时间、预算资金、达标要求等。 项目由相应的人员来完成，受到有限资源的约束，需要得到计划、执行和控制。项目是为创造独特的产品或服务而付出的暂时性努力。暂时指的是每个项目都有明确的起止时间独特指的是该产品或服务有别于所有其他类似的产品或服务。以下三个主要的阶段：创建计划跟踪和管理项目结束项目3.功能说明 在项目管理中，除了需要对项目中的各种实体（文档、构件等）进行管理以外，还需要对项目周期内所组织的团队、团队中的成员、项目过程中所启动的任务等具有流动属性的对象进行管理。 创建项目、任务 用户根据实际工作情况，依照模板创建项目，包括项目对应的各级任务。 2、项目计划管理 项目经理根据实际需要，对项目和各级任务进行时间计划和调整。任务负责人可以对下一级的子任务作计划。 2、项目任务管理 项目任务的各级负责人，可以根据工作需要，对项目任务进行分解和调整，可以进行任务的集中式分配和管理；同时，系统也为您提供了将复杂任务无限分解的机制，从而为并行协同地完成一件复杂任务提供了机制上的支持。 4、任务的执行 通过本级或上级任务负责人，通过执行不同的操作，如 “下达”、“拒绝”、“提交”、“退回”、“停止”、“退回”、“批准”，使任务在几个状态中进行转化。这些状态包括“计划”、“执行”、“停止”、“提交”、“完成”。通过执行动作，最终完成任务，使之达到“完成”状态。这样，从最底层的任务，层层提交，达到项目的最终完成。 3、项目资源管理 项目任务资源包括：团队成员、时间、输入/输出数据等，项目资源管理则是将这些资源作合理的分配和调整，让其在合适的地方产生最大的效益，降低项目成本，提高投入/产出比。 4、项目进度管理 项目经理或者任务负责人，将项目任务的计划与实际进展情况进行分析比较，找出两者存在的差距，分析原因，使进度落后的任务能及时跟进；同时也可以总结任务完成的成功经验，可以进一步发扬和推广。 4、项目费用、成本管理 主要包括项目成本的预算和监控。通过PDM的费用管理模块，项目经理可以对围绕项目推进发生的每一笔费用进行事前预算、事后总结。而发生的过程中，也可以通过费用流程管理进行监控和审批。同时，还可以随时查看项目研发的各种机型、零部件的材料成本。通过以上措施，保证了项目开发中的成本的控制，提高项目的产出/投入比。 6、项目质量管理 项目质量管理包括对项目的工作对象（如 零部件、开发文档等）的质量管理，以及整个项目进展的质量管理。PDM系统中用质量指标（一种特殊的业务文档）来记录相关对象、相关过程的质量情况，某个指标的具体情况，可以用更详细的文档进行实时描述。通过对每个质量文件对象的监控，从而实现从整体上来实现整个项目质量保证。 7、项目总结报告 项目总结主要提供给项目经理和研发管理人员，以便对正在进行的项目进行监控和推进，对已完成的项目进行总结和反思。通过对项目开发的各项数据的总结，从而改进企业项目开发中一些问题，进一步推广已取得的好的经验合方案，决策人员可以从宏观上作相关的调整，提高企业整体的研发能力和水平。 4.使用过程 1. 创建项目 项目管理的第一步是创建一个新确定项目的开始和结束日期项目信息。首先列出实现项目目标从最的开始，将每块工作分配到各项任务中，每个任务可交付结果。里程碑，最后输入工期的估计值。在任务信息之后，创建一个大纲，便于查看项目的结构。在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就可以这些任务之间的相互关系。任务之间的关系有很多种例如表明一项任务在任务完成后立即开始。这些链接称作任务相关性。决定依赖其他任务日期的任务的开始