Excel公式与函数的比较应用PPT课件.ppt

育华集团学校 YUHUA Excel公式与函数的比较应用 育华集团学校 * Excel 2003 初步 育华集团学校 Excel 2003 初步 公式复习 公式的定义： =公式表达式 单元格引用 =(A2+67)/SUM(B2:F2) 除法运算符 函数 加法运算符 数据 单元格区域引用 公式是由数据、单元格地址、函数、运算符等组成的表达式。 使用格式如下： * Excel公式与函数的比较应用 育华集团学校 Excel 2003 初步 小试身手 操作：计算同学们的计算机总评成绩： 总评成绩=平时成绩*30%+期中考试*30%+期末考试*40% 公式的输入步骤： ①定位置。计算结果放在哪儿，鼠标先选中哪儿的单元格。 ②先输 =。（公式必须以等号“=” 开头）。 ③输公式。（引用单元格时，可用鼠标点选单元格）。 ④回车键。（进行确认） * 育华集团学校 Excel 2003 初步 函数是Excel内部已经定义好的公式， 是能完成特定运算的内置功能。 * =函数名（参数列表） 使用格式如下： 育华集团学校 Excel 2003 初步 常用函数 Sum 函数 1 Average 函数 2 IF 函数 3 Now函数 4 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 * 函数名 功能作用 函数表达式 求和函数 （ Sum ） 计算所有参数区数值的和 =Sum（参数列表） 求平均值函数 （Average） 计算所有参数区域数值的 算数平均值 =Average（参数列表） 条件判断函数 （If） 执行真假值的条件判断 =If(参数1，参数2，参数3） =IF(条件表达式，条件成立时的值，条件不成立时的值） 时间函数 （Now） 给出电脑当前的时间 =Now（） 不需要参数 函数功能与表达式 育华集团学校 Excel 2003 初步 调用函数的步骤： 1、定位置。计算结果放在哪里，就选定哪个单元格。 2、插函数。从菜单/工具栏/编辑栏选择需要的函数。 3、选参数。用鼠标选择修正参数区域。 4、回车键。按回车键确认。 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 小 结 Sum 函数 ?求和 1 Average 函数 ?求平均值 2 IF 函数 ?条件判断 3 Now函数 ?显示时间 4 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 If 函数图 解 参数1 =IF(参数1，参数2，参数3） 真 假 参数2 参数3 结果 1015 =IF(1015，80，25） 真 假 80 25 25 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 参数1 参数2 参数3 =IF(参数1，参数2，参数3） =IF（F3=60，“考试通过”，“补考”） * 育华集团学校 Excel 2003 初步 总 结 常用函数 熟练掌握 灵活运用 Sum函数 Now函数 Average函数 IF函数 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 总 结 书上P.206，同学们可以摸索一下max、 min、count、today函数的使用！ Sum 函数 ?求和 1 Average 函数 ?求平均值 2 IF 函数 ?条件判断 3 Now函数 ?调用时间 4 * 育华集团学校 Excel 2003 初步 公式与函数对比 对比参考 公式 函数 例 =（C6+E5）/3 例 =SUM(A3:A5，E8:F10) 无固定名称 需要函数名 无固定格式 ,根据需要编辑 是预先设置好的固定格式 利用运算符连接各元素 函数利用括号调用参数 简明，直观、运用于少量的数据 函数种类繁多，功能强大。运用于系统化、大量的数据 公式与函数都用于计算，调用格式、步骤几乎相同。公式中可以有函数，函数本身也是一个公式！ * 育华集团学校 Excel 2003 初步 在线学习推荐 1、善用百度之类搜索引擎。 2、专业的、全面的Excel学习园地。 * 育华集团学校 * Excel 2003 初步 * 育华集团学校 YUHUA *