75员工申报利益冲突程序--保护举报人.doc

1.目的和依据： 为了使公司员工正确处理工作中发生的利益冲突、防止不正当利益的获取,预防舞弊的发生,制定本办法。 2.适用范围：本办法适用于崑哲实业有限公司。 3.约束对象：本办法用于规范利益冲突的定义,利益冲突申报与处理工作流程等。 4.术语定义： 4.1.利益冲突本办法所称“利益冲突”,是指当员工履行公司 含分支机构 职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突。以下列举的是一些常见的存在实际或潜在利益冲突的情形: 4.1.1员工或员工关联人拥有其他公司的权益。 4.1.2持有与公司存在竞争的公司的任何权益; 4.1.3持有与公司有业务往来的公司 如公司的供应商、客户或代理商 的任何权益。 4.2员工或员工关联人与公司存在关联交易。 4.2.1向与公司有业务往来的个人或机构 如公司的供应商、客户或代理商 提供贷款、为其担保贷款、从其获得贷款或在其协助下获得贷款 但与金融机构的正常借贷除外 ; 4.2.2与公司共同设立企业; 4.2.3与公司形成任何形式的业务往来,或促成任何关联人与公司形成任何形式的业务往来。包括 但不限于 购买或销售商品、其他资产、提供或接受劳务、代理、租赁资产或设备、提供资金 含实物形式 、共同研究与开发项目、签署许可协议、赠与或达成任何非货币交易,促使员工本人或关联人成为公司的客户、代理商、经销商、供应商或达成其他任何交易关系。 4.2.4与公司竞争方之间存在聘任关系或活动。① 员工同时受聘于公司的竞争方,或与公司的竞争方发生任何方式的关联 包括以咨询、顾问、志愿者或其他类似身份从事的活动 ,以及从事其他可合理预期能增进竞争方利益,而损害公司利益的活动,包括但不限于成为该竞争方的供应商、客户或代理商。② 在受聘于公司期间,员工或员工关联人销售任何对公司现有或潜在商业活动构成竞争的产品,或提供任何对公司现有或潜在商业活动构成竞争的服务。 4.2.员工关联人本办法所称“员工关联人”一般指员工的近亲属:父母;配偶;兄弟姐妹;子女;配偶的父母、子女的配偶、配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。同时,员工及员工关联人的一致行动人 即与员工存在合伙、合作或联营的自然人或法人 、特殊关系人 其他有共同利益关系的人 也是员工的关联人。 5.组织机构与职责 5.1.组织机构公司总经理、副总经理与二级单位负责人为利益冲突审批人,公司行政部是公司利益冲突归口管理部门。 5.2.公司总经理工作职责审批高级管理人员的利益冲突申报表。 5.3.公司总经理工作职责审批二级单位负责人的利益冲突申报表。 5.4.公司行政部工作职责 5.4.1.受理全公司范围内各级人员的利益冲突申报。 5.4.2.管理利益冲突申报相关工作。 5.5.公司各二级单位负责人工作职责审批本单位员工的利益冲突申报表。 6.管理内容 6.1.利益冲突申报方法对于任何实际存在或潜在的如上述所列的各种利益冲突,全公司范围内的员工必须填妥《利益冲突申报表》,签字确认后向公司行政部进行申报。 6.2.利益冲突审批及反馈公司行政部按申报人身份类别 高级管理人员、二级单位负责人、其他人员 将利益冲突申报表传递给相应的主管层面进行审批。公司行政部将经审批的《利益冲突申报表》存档,同时,将批示结果反馈申报人。 6.3.督促落实申报人收到反馈结果后,应于规定的时间内按审批意见对利益冲突进行处理,行政部对申报人的落实情况进行跟踪督促,形成落实简报,报告公司总经理。对于拒不按审批意见执行的申报人,公司采取措施强制执行。 6.4.申报时间在本办法颁布前已实际存在或潜在的利益冲突,必须在本办法颁布之日起一个月内,向行政部进行申报,包括本办法颁布时正在进行的行为或交易。对于其他任何实际存在或潜在的利益冲突,员工在知道或应当知道该实际存在或潜在的利益冲突可能发生时,应于 3 天之内进行申报。 6.5.利益冲突咨询如果员工在具体情形下不确定是否存在利益冲突,其本人有责任咨询公司行政部,并向公司行政部介绍有关该未确定利益冲突的所有情况。 6.6.不申报判定未按要求进行申报的利益冲突,经调查核实,视同存在“制造、隐瞒利益冲突”的舞弊行为。 6.7对于举报者的身份信息，公司将予以严格的保密，避免其受到被举报者的打击和报复，具体保密措施如下： 6.7.1对于举报者的姓名、联系方式、家庭住址等有关情况及举报的内容必须严格保密，举报材料列入密件管理。 严禁将举报材料转给被举报部门、被举报人。接受举报人举报或向举报人核查情况时，应当在做好保密工作、不暴露举报人身份的情况下进行。 宣传报道和对举报有功人员的奖励，除征得举报人的同意外，不得公开举报人的姓名、工作单位。 东莞市崑哲实业有限公司 文件名称：员工申报利益冲突程序 编 写： 陈永明 审 核：______________________