工器具管理办法.doc
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工器具管理办法
工具管理办法 一、目的 1、为提高维修和巡检工作的效率,规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作,提高工具管理水平,特制订此办法; 2、设备随机工具、维修过程中自制工具的管理适用本办法。 二、管理职责 1、保全部职责 制订、完善本公司工具管理办法; 完善公用工具、个人工具配备方案,对配备方案以外的配置按要求进行报批; 负责公司供应部采购工具的技术确认、质量鉴定和验收。按本部装备部委托进行采购,按合同对资产类工具进行验收,办理资产登记手续; 负责资产类工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理。核定公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司领导审核,以便供应部据此进行个人工具的核发; 参与供应部组织的对工具正常报废与非正常报废的技术鉴定; 参加供应部组织的工具管理检查; 负责工具的维修和日常保养。 2、供应部职责 1 按本部供应部制订的消耗定额进行分解,做好定额的控制; 负责工具计划汇总,按配备方案对计划进行审核,负责除资产类以外的工具采购和验收,制订部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理; 及时掌握工具在使用过程中的问题,组织工具的正常报废与非正常报废的审核; 负责工具库房的管理,定期组织工具管理工作的检查,并负责相应的考核工作; 根据保全部提供的维修人员及工种清单,做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并督促归还工具; 人员换岗时对工具配置进行调整。 3、公司使用部门职责 参加工具管理办法和配置方案的研讨和完善; 按工具管理办法和配置方案指定专人负责工具管理工作; 负责本部门公用工具的登记、借用、归还、维修保养等日常管理工作; 定期检查本部门个人、公用工具的完好情况; 按专业部门要求落实丢失工具的赔偿。 三、工具分类及配置原则 工具按管理属性分为:公司公用工具、部门公用工具、个人工具。 1、公司公用工具 2 公司公用工具按固定资产管理的原则和要求进行配置和管理,并根据生产经营和工程建设实际情况,实行逐步到位。 主要配置资产类工具:硫化机、滤油小车、315A以上焊机、卷扬机、大型葫芦、100t以上千斤顶、动平衡仪、立磨检修工具、矿山专用工具等。 公司公用工具应保管在公司指定的公用工具库,并专人保管,台帐保全部管理。 2、部门公用工具 部门公用工具的配置按产能规模、工艺装备特点和部门职责不同进行配置。为日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的工具。 分为矿山、制造、水泥分厂以及总降在维修和巡检时用的工具 部门公用工具应保管在指定的部门工具间,并专人保管,工具卡供应部管理。 3、个人工具 个人工具按工种进行配置,岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。 个人工具分机械维修工、机械技术人员、电气维修工(含技术人员)、巡检工、润滑工、汽修工、工程机械驾驶员等。 使用人保管,工具卡供应部管理。 四、工具采购程序、验收及出库核算 3 1、工具的采购 采购时需按配备方案进行采购,采购程序应采取招标方式供应部进行。采购计划或合同中需规定规格型号、生产厂家或品牌、数量等,采购时不得随意更改规格型号、数量;配置方案中已规定品牌的应按配置方案购置,未规定品牌的采购时应进行明确,确保采购质量。 2、工具的验收 验收时保全部和供应部共同参加,按合同对规格型号进行确认,办理验收手续。 3、出库核算 公司基建期间工具出库后费用列工程建设费用, 投产后补充工具出库后费用列辅材消耗中工具消耗费用,资产类工具列固定资产费用。 五、工具领用及帐、卡管理 1、个人和公用工具管理 个人和公用工具领用时领用人必须凭领料单并携带工具卡,供应部工具业务管理人员进行初审,并按规定审批,否则仓库不予发放。工具发放后供应部工具业务管理人员及时在工具卡上登记,发料人、领用人分别要在正、副本上签字确认。 2、工具卡 工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种,个人工具卡使用人持有,部门公用工具卡使用部门工具管理员持有;个人工具卡和部门公用工具卡供应部工具业务管理人员保管。 4 部门公用工具卡格式 品名 规格型
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