项目执行过程中的文档管理与控制.docx

项目执行过程中的文档管理与控制

目录

项目执行过程中的文档管理与控制（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

内容概要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

文档管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1文档管理的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2文档管理的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

项目执行过程中的文档分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.1根据项目阶段进行分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.2按照内容类型进行分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

文档创建和更新流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

4.1创建文档的步骤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

4.2更新文档的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

文档版本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

5.1版本控制的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

5.2使用工具进行版本控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

文档审核与批准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

6.1审核流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

6.2批准标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

文档存储与备份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

7.1存储位置的选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

7.2备份策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

文档访问权限管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

8.1权限设置的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

8.2管理方法和技术手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

文档安全保护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

9.1遵守相关法律法规．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

9.2加密技术的应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

10.文档生命周期管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

10.1生命周期的概念．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

10.2不同生命周期阶段的任务．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

文档评审与修订．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

11.1评审的目的和意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

11.2修订流程和注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

结论与未来展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

项目执行过程中的文档管理与控制（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

内容综述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

文档管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.1文档的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

2.2文档管理的目标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．