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工会经审委员会外部审计配合职责

一、职责概述

工会经审委员会作为工会的重要组成部分，负责对工会的财务、经济活动进行监督和审计。外部审计的配合职责是确保财务透明、合规性和有效性的重要环节。通过与外部审计机构的紧密合作，工会经审委员会能够有效提升财务管理水平，确保工会的资源得到合理利用，保护会员的合法权益。

二、外部审计配合的核心职责

1.审计准备协调

在外部审计开始之前，工会经审委员会需提前做好内部准备，整理相关财务资料、账目和报表，确保外部审计人员能够顺利进入审计状态。此项工作包括但不限于对财务系统的全面检查，确保所有数据的完整性与准确性。

2.信息提供保障

工会经审委员会应主动与外部审计机构沟通，明确审计需求。提供必要的财务报表、合同、凭证、会议记录等文件，确保审计人员能够获取全面的信息，以便进行准确的审计分析。

3.现场配合审计

外部审计期间，工会经审委员会需指定专门人员全程陪同审计师，解答其提出的问题，确保审计工作顺利进行。陪同人员应熟悉相关财务操作与流程，能够及时提供必要的支持与解释。

4.问题反馈与整改

外部审计完成后，工会经审委员会需积极配合审计报告的反馈工作，认真分析审计发现的问题，并制定整改措施。确保在规定时间内完成整改，并将整改结果向审计机构反馈，提升工会的财务管理水平。

5.审计结果的应用

审计报告发布后，工会经审委员会需组织相关人员认真学习审计结果，将其作为改进财务管理与决策的重要依据。通过对审计结果的分析，制定下一步的工作计划，提升整体工作效率。

三、具体配合行为

1.定期召开协调会议

在外部审计活动前后，工会经审委员会应定期召开会议，与外部审计师进行沟通，确保相互了解各自的工作进度与要求。这些会议可以帮助审计师更好地理解工会的财务状况，同时也可以帮助工会了解审计师的关注点。

2.提供培训支持

为确保工会内部人员能更好地理解审计要求，工会经审委员会应定期组织培训，提升财务人员的专业素养与审计意识。通过培训，增强其对审计工作的配合能力，确保在审计过程中能及时、高效地提供所需的信息。

3.建立审计档案

工会经审委员会需建立完善的审计档案，记录审计工作全过程，包括审计计划、实施过程、发现的问题及整改措施等。此档案不仅是审计活动的凭证，也为后续审计提供了重要的参考资料。

4.维护与外部审计机构的关系

与外部审计机构保持良好的沟通与合作关系，定期交流工会的业务变化、财务状况等信息。通过建立信任关系，使外部审计机构更好地理解工会的实际情况，从而为审计工作提供更为准确的依据。

5.关注审计结果的后续影响

工会经审委员会需要关注审计结果对工会工作的影响，特别是在财务决策、资源配置等方面。通过对审计结果的分析，优化工会的管理流程，确保其财务活动的合规性与透明度。

四、配合工作中的注意事项

1.保密原则

在与外部审计机构的合作中，工会经审委员会需严格遵循保密原则，确保所有涉及的财务数据和内部信息不被泄露。只有在获得相关授权的情况下，才能向外部审计提供必要的信息。

2.及时响应

外部审计过程中，工会经审委员会应确保对审计师提出的问题及时响应，避免因信息延误影响审计进度。内部协调机制应流畅，确保各部门能够高效配合，提高工作效率。

3.注重反馈机制

在外部审计结束后，工会经审委员会应建立反馈机制，定期评估外部审计机构的工作表现和审计质量。通过收集反馈意见，不断优化与外部审计机构的合作方式，提升审计工作的有效性。

4.灵活应对变化

在审计过程中，可能会出现一些未预见的问题或变化，工会经审委员会应保持灵活性，及时调整配合策略，确保能够有效应对各种情况，保障审计工作的顺利进行。

五、总结

工会经审委员会在外部审计中的配合职责至关重要，直接影响到工会的财务透明度与合规性。通过明确各项配合职责，细化配合行为，工会经审委员会能够有效提升审计工作的效率和质量，为工会的发展提供有力支持。通过不断优化审计配合机制，推动工会的财务管理水平向更高标准迈进，最终实现资源的合理配置和会员权益的充分保障。