生产管理系统操作手册(各矿).doc

龙煤集团股份有限公司双鸭山分公司 信息化建设工程 生产管理系统操作手册 （各矿） 版本/修改状态 受控状态 □受控√非受控 总页数 密级 编制 审核 完成日期 2011年月日 2011年月日 目录 第1章 系统运行环境 1 1.1 客户端运行环境 1 第2章 系统登录及初始化设置 2 2.1 系统登录 2 2.2 系统初始化 3 2.2.1 修改密码 3 2.2.2 安装iweboffice插件 4 2.2.3 安装电子签章插件 5 2.2.4 安装flash插件 7 第3章 矿内发文 9 3.1 功能概述 9 3.2 主要流程 9 3.3 单位拟稿 10 3.4 文件中心 14 3.5 文件排版 17 3.6 文件终审 19 3.7 行文管理 22 第4章 公文制发 27 4.1 功能概述 27 4.2 主要流程 27 4.3 单位拟稿 28 4.4 文件接收 33 4.5 单位文件中心 34 第5章 呈文管理 38 5.1 功能概述 38 5.2 主要流程 38 5.3 基层及部室呈文 38 5.4 收文查阅 41 第6章 公文归档 44 6.1 功能概述 44 6.2 主要流程 44 6.3 文件查询 44 第7章 通知公告及待办工作提醒 44 7.1 通知公告 44 7.2 待办工作提醒 45 系统运行环境 使用《协同办公管理系统》完成公文的制发、审批及查看，首先必须安装软件系统。“安装软件”是指在的各矿机房服务器端上的安装。各客户端并不需要安装程序，只要接入双矿局域网，利用Windows XP/2003/7等系统自带的IE6.0以上浏览器，就可以正常运行协同办公管理系统；同时为了保障系统的功能正常使用，需要安装Office2007及上版本，并安装协同办公管理系统提供的在线文档编辑插件和电子签章插件。所以，为了能够使用户充分了解软件的运行环境，长期良好运行系统，必须注意本章提出的一些软硬件环境。 客户端运行环境 硬件环境 建议配置：处理器应为Pentium(R) 4以上(含)或同级别处理器，512M以上内存，1G以上可用硬盘空间，显示分辨率支持1024×768 或更高版本。 软件环境 操作系统： Microsoft Windows XP + Sp1或Sp2、Microsoft Windows 2003 Server + Sp1或更高版本、Microsoft Windows 7.0； 浏览器：Internet Explorer 6.0或更高版本； 办公软件：Microsoft Office 2007 或 更高版本； Flash播放器：Adobe flash Player 10.0或更高版本； 插件：协同办公管理系统网页中提供的插件，即：iweboffice插件、电子签章插件，flash插件，安装插件操作详见2.2节。 系统登录及初始化设置 系统登录 协同办公管理系统作为双矿企业信息化管理平台其中一个子系统，访问方式为：打开本地IE浏览器，在地址栏中输入访问地址后回车即可打开系统登录界面，如图2-1所示。 图表 2- 1协同办公管理系统登录界面 首次使用协同办公管理系统，在登录界面输入初始的用户名和密码。 使用之前注意机器的IE设置，要正常使用协同办公管理系统，需要关闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。 图表 2- 2 关闭弹出窗口阻止程序 输入初始的用户名和密码后，单击“登录”按钮，系统打开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。 图表 2- 3 协同办公管理系统功能主界面 系统初始化 修改密码 从安全角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏文件信息。下边看看那如何修改用户的密码。 在协同办公管理系统功能主界面单击“修改密码”，进入“修改密码”页面，如图2-4所示，按照提示信息填写相应的内容，完成后单击“确定”按钮，提示密码修改成功。 图表 2- 4 修改用户密码 安装iweboffice插件 登录系统后，要正常的使用系统进行在线文档编辑，则需要安装在线文档编辑插件。 第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下图所示: 图表 2- 5 插件下载页面 第二步：在插件页面选择 iweboffice 插件 进行下载安装，如下图所示： 图表 2- 6 iweboffice插件下载页面 第三步：选择Setup.exe进行安装，安装后重新登录系统即可使用。 图表 2- 7 iweboffice插件安装页面 安装电子签章