投资集团有限公司车辆管理制度.doc

PAGE PAGE 6投资集团有限公司车辆管理制度第一条 总则为提高车辆使用效率，方便员工工作，控制车辆费用，保证行车安全，特制定要制度。第二条 适用范围 集团公司单位权属车辆（含xxx地产、xxx公司、物业公司）的一切管理及个人权属车辆公司报销固定费用管理。职责界定 （一）集团行政管理中心，负责集团权属车辆管理，包括对下属公司车辆管理监督。（二）集团行政管理中心行政助理兼车辆主管，负责建立车辆维修、油耗、缴纳各种规费的信息台帐，并督促下属公司司机建立相应的车辆管理台帐。每月将车辆管理信息汇总报送行政经理、行政总监及财务部门。（三）集团行政管理中心行政助理兼车辆主管，负责集团权属车辆超过500元以上的维修事宜；负责加油卡充值及车辆相关保险费、其他规费的购买；负责车辆年审。第四条 车辆使用范围（一）享受公司报销固定费用的个人权属车辆，都要是个人书面申请，经集团执行总裁或总裁批准，并在行政管理中心、人事资源中心、计划财务中心备案的车辆。 （二）公司权属车辆的使用范围 1、总裁和其他集团领导固定专职司机使用专车。2、员工出席本市各种会议、在本市或市外联系业务、到各下属公司和项目部检查指导工作、远程出差机场或火车站接送用车。3、执行总裁或者总裁批准的有关人员上下班交通用车。4、财务人员去银行办理大额存取款业务用车。5、组织员工开展集体活动用车。6、其他紧急情况和特殊工作用车。7、优先满足公务用车前提下的员工私事有偿用车。第五条 公司权属车辆管理内容 （一）除集团领导固定使用的专车外，对其他公司权属车辆，原则上优先满足车辆保管责任人（指在公司办理《车辆验收移交登记表》手续者）使用，再按照工作“轻”、“重”、“缓”、“急”的次序安排其他员工公务使用。 （二）非车辆保管责任人工作需要用车，须先提前一天通过OA流程填写《用车申请表》（特殊下况除外，但必须电话提前申请），在行政助理兼车辆管理员处登记，经行政总监批准后用车。原则上由专职司机或车辆管理员驾车，如果专职司机或车辆管理员没有时间出车，可由有驾驶证的其他员工驾驶，但要登记车辆交接的时间，以便划清 交通电子监视设施摄录的违章责任。严禁无驾照人员驾车。 （三）车辆出车前，驾驶人员必须对车辆轮胎、油量、制动、仪表等状况进行检查，确保车辆外出后正常行驶、安全可靠；出车归来，驾车人员要认真填写《行车日志》，每月交行政人事中心车辆管理员汇总一次，以便考核车辆的油耗、维修等成本。 （四）驾车人员应自觉遵守交通规则，安全行车，乘车人不得要求司机违章行车。凡因违章驾车罚款，不得报销，一切责任由驾车人员承担。 （五）驾车人员应随时保持车辆内外清洁，严禁任何人在车内吸烟；车辆更换机油和例行保养，按随车附带的车辆使用说明书规定执行；凡属本公司承担费用的车辆大修和平时1000元以上的维修，必须在车辆管理人员陪同下，到车辆修理厂（店）鉴定、核实修理费用额度后，由驾驶人员填写《车辆维修申请表》方可修理，修理费须经车辆管理人员证明，行政经理和行政总监审核，集团分管行政和财务费用的领导审批签名后方可报销。维修费用在3000元(含3000元)以下的，由车辆主管报行政管理中心经理审核，行政总监批准；3000元以上的须由集团执行总裁批准；一万元以上（含一万元）的修理费必须经总裁审批签名后报销。 （六）禁止车辆随意停放，无论白天和夜晚，都要停放在合法的停车场内，否则，车辆被盗所造成的损失由当事人承担。每天工作完毕，除集团领导批准使用公司权属车辆作为上下班交通工具的人员以外，其他公司车辆一律停放在指定的停车场，严禁开回家停放。“五一”、“国庆”、“春节”等长假期间，所有公司车辆一律集中停放在公司指定的地点，特殊情况需要在假期内使用公司辆者，事先应书面申请集团分管理行政工作的执行总裁批准。 （七）专职司机，要加强文明礼仪素质修养，衣着整洁，说话文明，守时守纪，接送领导上下班准时无误；集中精力驾车，领导或客人在车上谈话时，不要乱插话，做到不该说的话不说，不该问的事不问；集团领导上下车时，要积极主动为领导开关车门；没有出车任务时，坚守办公室待命，自觉学习其他专业知识，主动协助他人做一些力所能及的工作。 （八）驾驶人员，要妥善保管车辆的一切证件，按期将自已使用的车辆及时送到相关部门年审，如果车辆证件丢失和车辆逾期年审所造成的损失，由驾驶人员个人承担。 （九）公司员工因私事需要使用公司权属车辆，必须先向行政人事中心申请登记，在优先满足公司公务用车的前提下，方可安排车辆，申请人用车完毕，自觉按照每公里0.5元在财务部门付费。 （十）公司权属车辆一切非本公司司机责任产生的拖车费及罚款等，未经下属公司行政部经理、集团行政中心车辆主管及行政经理签名核实的费用，财务部门拒绝报销。