人力资源部《劳动合同》续签、审批、签订制度.doc

人力资源部 PAGE 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页 《劳动合同》续签、审批、签订制度 发 至：总部各部门、各事业部、各区、各店 发 自：总部人力资源部 时 间： 主 题：《劳动合同》续签审批签订制度 抄 报：总裁办 抄 送：无 等 级：急 附 件：各类样表 签发人： 为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定： 第一部份：合同续签、审批方面 一、劳动合同不续签“高压线” 员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下： 1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。 2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据） 3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据） 二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下： 1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1） 续签审批资料 合同续签审批表 综合评估 合同到期前一年的综合业绩情况 减分项目得分 加分项目得分 述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划） 员工类别 区域 分店 主管级以下员工 √ √ √ √ 主管级（含）以上员工 √ √ √ √ √ √ 总部/事业部/分区 主管级以下员工 √ √ √ √ 主管级（含）以上员工 √ √ √ √ √ √ 主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。 凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。 总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。 续签《劳动合同》的报备要求： 1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。 店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。 合同续签流程图： 人力资源部提前一个月填写《合同到期续签 人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表》（见附件1） 主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划 期内的工作总结和下年度工作计划 员工所在部门负责人两级审批签署意见（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等） 员工所在部门负责人两级审批签署意见 （结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等） 员工所在部门负责人两级审批签署意见 员工所在部门负责人两级审批签署意见 （结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等） 人力资源部负责人审核人力资源部负责人审核 人力资源部负责人审核 人力资源部负责人审核 人力资源部签发《合同期满通知信》人力资源部期满前办理合同续签手续事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部员工签写《劳动合同书》法定代表人或授权委托人签字送达员工（员工签收）总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部办理工作移交和 人力资源部签发 《合同期满通知信》 人力资源部期满前 办理合同续签手续 事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部 员工签写《劳动合同书》 法定代表人或 授权委托人签字 送达员工（员工签收）