《建设工程文件归档整理规范方案》GB-T50328-2001.doc
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目 次
1 总则…………………………………………………………………………………2
2 术语、符号……………………………………………………………………………2
3 基本规定……………………………………………………………………………3
4 工程文件的归档范围及资料要求……………………………………………….4
4.1 工程文件的归档范围…………………………………………………………4
4.2 归档文件的质量要求…………………………………………………………4
5 工程文件的立卷……………………………………………………………………5
5.1 立卷的原则和方法…………………………………………………………….5
5.2 卷内文件的排列………………………………………………………………5
5.3 案卷的编目……………………………………………………………………5
5.4 案卷装订………………………………………………………………………6
5.5 卷盒、卷夹、案卷背脊…………………………………………………………6
6 工程文件的归档……………………………………………………………………7
7 工程档案的验收与移交……………………………………………………………7
附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表……………………………….8~16
附录B 卷内目录式样……………………………………………………………….16
附录C 卷内备考表式样(略)…………………………………………………………17
附录D 案卷封面式样(略)……………………………………………………………17
附录E 案卷脊背式样(略)……………………………………………………………17
本规范用词说明……………………………………………………………………17
1 总 则
1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2 术 语
2.0.1 建设工程项目(construction project)
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2 单位工程(single project)
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)
单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件 (construction project document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtime document of a construction project)
工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件 (project management document)
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件 (constructing document)
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8 竣工图 (as-build drawing)
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9 竣工验收文件 (handing over document)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10 建设工程档案 (project archive)
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
2.0.11 案卷 (file)
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2.0.12 立卷 (filing)
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
2.0.13 归档 (putting into record)
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
3 基 本 规 定
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳
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