经销商能力辅导员使用手册.doc

能力门户 经销商能力教练用户指南  输出需要输入  目录 1 欢迎来到您的能力空间 4 1.1 管理区 5 1.2 帮助 5 2 建立经销商简档 6 3 管理员工信息 7 3.1 添加员工 7 3.2 选择员工的经理 8 3.3 移动员工 8 4 管理员工能力简档 9 4.1 分配工作角色 9 4.2 删除工作角色，更改工作角色“当前/非当前” 9 4.3 实现能力 11 5 注册和管理注册 12 5.1 注册员工 12 5.2 查看和取消当前注册 13 6 报告 14 6.1 报告活动 14 欢迎来到您的能力空间 您可以使用能力门户管理您所在的企业的能力和能力发展。它可以帮助您很容易地访问有关能力、课程、注册、简历等等的信息，并生成报告 － 所有这些工作都可通过统一的门户完成。 作为一名能力教练，您不仅拥有作为员工全部使用权限，还拥有很多管理员功能的权限。在此《能力教练用户指南》中，将详细说明您仅作为能力教练所能使用的各项功能。您还有权使用一些经理拥有的功能。 在您登录到能力门户时，您将看到一个与员工主页相似的页面，但有一点不同。 在底部的左侧有一个新的菜单项。通过它可以进入管理区。 注：站点标题随地区/市场的不同而不同。上面所示的例子是澳大利亚和新西兰的站点。  管理区 管理区仅供拥有管理员角色的用户使用，包括能力教练和产品线经理。 能力教练的功能是广泛的，并可以用于以下目的： 员工 查看，添加、编辑和撤销 选择和取消选择角色（系统中的角色，即员工，经理等） 选择经理 移动（在经销商能力教练的部门之间） 查看、选择和编辑能力简档，包括工作角色 查看注册和已完成的所参加的活动 查看简历（仅员工设置为“公布”的简历）。 查看和编辑业务单位简档 注册 注册、移动和取消 报告出勤情况 查看、打印和导出报告 活动 能力简档 能力要素 业务单位简档 简历 评估 － 统计。请注意内容（键入的文字等）只能由员工和直接经理查看 员工 帮助 在大部分页面中都可以使用帮助。单击 Help（帮助）可以查看帮助内容。帮助可以根据当前的内容，提供当前页面的帮助信息。当页面变化时，帮助文本也相应改变。 建立经销商简档 建立的经销商能力简档是基于企业需要，并且设定能力发展的目标。输入一份简档可以有助于您了解您所在的经销商的完成率 － 即理想与实际的比较。 要创建经销商简档，输入 Job Allocation Form（工作分配表）中由部门经理决定的结果。 参考《经销商产品线经理用户指南》中有关建立简档计算模型和工作分配表的更多信息。 在 Administration（管理）菜单中，单击 Profile for dealerships（经销商简档）。 选择 Category and Subcategory（类别和子类别） 选择 job role（工作角色） 输入 Job Allocation Form（工作分配表）中的 amount of employees（员工数量）。 单击 OK（确定）。 单击 Yes （是），保存所输入的信息。 选择 Return to Profile for dealership（返回到经销商简档），输入下一个工作角色。 重复步骤 2 － 步骤 7，直到完成全部有效工作角色的当前数字输入。 管理员工信息 您可以在管理区中管理经销商的员工信息。 添加员工 作为能力教练，您可以输入和编辑关于员工的基本信息。 您可以按照以下步骤添加员工。 在 Administration（管理）菜单中，单击 Employees（员工）。 单击 Add（添加）。 当添加一名新的员工时，可以输入以下信息。必填字段用红色星号标记。 选择 Department（部门）。 在 First name（名）中输入文字。 在 Last name（姓）中输入文字。 在 Sign-in name（登录名）中输入文字。登录名必须是唯一的 － 系统将拒绝重复使用的名字。 在 Password（密码）中输入文字。密码区分大小写。 在 Confirm new password（确认新密码）中输入文字。应与密码字段相同。 E-mail address（电子邮件地址）中应输入有效的电子邮件地址。 从下拉式列表中选择 Birth date（出生日期）。 在 Job title（职务名称）中输入文字。 从下拉式列表中选择 Employment date（雇佣日期）。 选择 Gender（性别）。 员工地址包括 Address line 1（地址行 1）、Address line 2（地址行 2）、Zip code（邮政编码）和 City（城市）。全部需