--仓储业务管理及进出库业务操作.ppt

案例分析 -- 某外贸仓库作业基本环节 ? 仓储管理工作的基本环节，就是商品的入库验收、 在库管理、出库复核。我们把这三个环节叫做 “三关”，做好这三个环节的工作叫做“把好三 关”。 ? 一、人库验收 ? 商品入库验收，是仓储工作的起点，是分清仓库 与货主或运输部门责任的界线，并为保管养护打 下基础。商品入库必须有存货单位的正式入库凭 证（入库单或通知书），没有凭证的商品不能入 库。存货单位应提前将凭证送交仓库，以便安排 仓位和必要的准备工作。 ? 商品交接，要按入库凭证，验收商品的品名、规 格、数量、包装、质量等方面。一般说，品名、 规格、数量、包装验收容易，质量验收比较麻烦。 《外贸仓储管理制度》规定：商品的内在质量和 包装内的数量验收，由存货单位负责，仓库要给 予积极协助。如果仓库有条件进行质量验收，经 存货单位正式委托后，要认真负责地搞好质量验 收，并作出验收记录。因此，仓库在与存货单位 签订合同时，一定要明确质量验收问题。 ? 在货物、商品验收过程中，如果发现品种、 规格不符、件数或重量溢短、包装破损、 潮霉、污染和其他问题时，应按《外贸仓 储管理制度》规定，要详细作出书面记录， 由仓库收货人员和承运单位有关人员共同 签字，并及时报告主管领导和存货单位， 以便研究处理。 ? 二、在库管理 ? 这是仓储工作的第二个环节。商品验收入库以后， 仓库就要对库存的商品承担起保管养护的责任。 如果短少丢失，或者在合理储存期内由于保管不 善，商品霉烂变质，仓库应负责赔偿。在库管理， 要做好以下几件工作： ? 第一，必须记帐登卡，做到帐、货、卡相符。商 品验收无误后，要及时记帐、登卡、填写储存凭 证，详细记明商品名称、等级、规格、批次、包 装、件数、重量、运输工具及号码、单证号码、 验收情况、存放地点、入库日期、存货单位等， 做到帐、卡齐全，帐、货、卡相符。 ? 第二，合理安排货位，商品分类存放。入库商品验收以后， 仓库要根据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的储 存场所，做到分区、分库、分类存放和管理。在同一仓间 内存放的商品，必须性能互不抵触，养护措施一致，灭火 方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施 和灭火方法不同的商品存放在一起。贵重商品，要指定专 人保管，专库存放。普通仓库不能存放危险品、毒品和放 射性商品。 ? 第三，商品堆码要科学、标准，符合安全第一、进出方便、 节约仓容的原则。仓间面积的利用要合理规划，干道、支 道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。 ? 三、出库复核 ? 商品出库是仓储工作的最后环节，把好商品出库关，就可以杜绝差错 事故的发生。 ? 库品出库，首先，要根据存货单位的备货通知，及时认真地搞好备货 工作，如发现一票入库商品没有全部到齐的，入库商品验收时发现有 问题尚未处理的，商品质量有异状的，要立即与存货单位联系，双方 取得一致意见以后才能出库，如发现包装破损，要及时修补或更换。 第二，认真做好出库凭证和商品复核工作。做到手续完备，交接清楚， 不错发、错运。第三，要分清仓库和承运单位的责任，办清交接手续， 仓库要开出库商品清单或出门证，写明承运单位的名称，商品名称、 数量、运输工具和编号，并会同承运人或司机签字。第四，商品出库 以后，保管人员要在当日根据正式出库凭证销卡、销帐，清点货垛结 余数，与帐、卡核对，做到帐、货、卡相符。并将有关的凭证、单据 交帐务人员登帐复核。 ? 商品出库，必须先进先出，易坏先出，否 则由此造成的实际损失，要由保管方负责。 另外，根据《外运仓储管理制度》的规定， 出库商品，严禁口头提货、电话提货、白 条提货。如果遇到紧急装车、装船情况， 必须出库时，需经仓库领导批准才能发货， 但要第二天补办正式手续。 思考题 : ? 集合案例分析仓储业务的基本流程是什么 ? ? 商品出库的业务流程是怎样的 ? ? 商品在库管理应注意些什么 ? 本章学习目标 ? 1 、掌握仓储保管合同的签订 ? 2 、掌握商品入库的基本流程及影响因素， 遇到问题时的处理方法 ? 3 、掌握商品出入库前的准备工作 ? 4 、商品验收的基本条件 ? 5 、盘点的内容、方法、结果分析与处理 重点 ? 掌握商品出入库基本流程及准备工作 ? 商品验收的基本条件 ? 盘点的内容、方法、结果分析与处理 难点：盘点的方法、结果分析与处理 第四章 商品出入库管理 第一节 商品入库管理 入库过程 保管过程 出库过程 1. 接运作业 2. 检验货物 3. 安排货位 4. 搬运堆垛 5. 登账建档 1. 衬垫苫盖 2. 保养维护 3. 整理移库、 移位作业 1. 对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输 仓库作业过程的特点 ●作业过程不连续 ●作业量不