基础教育技术装备统计系统..doc

基础教育技术装备统计系统 -----使用教程 广西基础教育技术装备综合统计培训会 2007年1月 ? 南宁 一、安装篇 1 1 硬件要求 1 2软件要求 1 3 软件安装 1 软件安装常见问题 5 二、设置篇 6 市级单位设置： 6 县级单位设置： 6 市辖区单位设置： 7 学校的设置： 7 三、管理篇 8 第一步 代码同步 8 代码同步常见问题： 8 第二步 行政区划（如果所辖下级单位准确、完整，则此步不需要做） 8 行政区划管理常见问题： 10 第三步 用户管理 10 用户管理中常见问题： 11 四、使用篇 12 （一）学校的填报： 12 1、学校正常的填报流程 12 2、被打回的处理 16 （二）教育主管部门的操作流程： 17 正常的汇总、上报流程 17 基表代报、汇总、上报流程 19 直接填写县级基表上报流程 19 报表审批不通过打回流程 19 报表被上级单位打回后再次上报流程： 20 填报中的常见问题： 20 一、安装篇 1 硬件要求 处理器: Pentium- MHz 内存: MB 硬盘空间: 图 1 2)如果系统中没有安装Microsoft .NET Framework，则需进行Microsoft .NET Framework的安装。 图 2 选择是进行安装。 图 3 选择同意继续安装。 图 4 3)如果系统中没有安装Microsoft .NET Framework语言套件，则需进行Microsoft .NET Framework语言套件的安装。 图 5 选择是。 图 6 选择接受继续安装。 图 7 4）安装教育技术装备统计系统主程序 图 8 点击下一步。 图 9 选择将安装程序位置。 图 10 点关闭按钮，软件安装完成。 软件安装常见问题 问：在网络教室安装时要注意什么？ 答：在网络教室进行培训时，如果本地有硬盘保护卡的话，安装时需要将硬盘保护卡打开再安装。 问：能否在同一电脑上，同时安装“教学版”和“正式版”？ 答：不能。同时只能安装一个版本。正式上报数据时必须用“正式版”，教学版只是培训练习使用，但两者功能相同。 问：安装本软件对操作系统有何要求？ 答：建议使用Windows XP + Office2003。Windwos2000以上可正常安装运行，95、98安装时会有提示，“忽略”可继续。 问：安装过程中询问的.net framework一定要安装吗? 答：必须安装。 二、设置篇 首次使用系统时需先进行单位设置，点击主菜单中“系统设置”?“单位设置”。 市级单位设置： 图 11 县级单位设置： 图 12 市辖区单位设置： 图 13 学校的设置： 图 14 注意： 1、单位名称、所属地区信息、单位代码、授权码必须按照上级单位指定的信息进行设置。 2、省、市、县等各级教育主管单位的单位代码为6位数字代码，学校12位。 三、管理篇 主要是对下级单位的管理、授权码和密码的生成和发放。 第一步 代码同步 如果系统提示进行身份验证，那么输入授权码和密码，验证通过后再次点击代码同步。 图 15 注意：代码同步后必须重新启动软件。 代码同步常见问题： 1、问：输入授权码和密码后为什么提示身份验证失败？ 答：如果显示“验证失败”，证明可以连接到服务器，但是授权码 和密码有错误。原因通常是： 1）单位设置错误，检查你的单位设置是否正确，主要检查(1)所属地区:本单位所在地区。(1)单位代码(3)单位类型，是中学还是小学。? 2）授权码和密码录入错误，授权码12位，密码6位(原始)。 3）如果以上2条均不是，则向上级主管单位校对：单位代码，授权码，密码，单位类型。 2、问：为什么进行“同步代码”时很慢？可以中断吗？ 答：原因可能是你下属学校比较多。同步过程中如果非正常中断程序，那么本地数据库中的数据可能会残缺，使本地行政区划代码丢失。出现这种情况后，需要再次进行代码同步。 3、问：能否只对某个县的学校进行代码同步？ 答：不可以。若需要代码同步就得同步本级及本级以下所有单位的代码。如果单位代码级名称有出入，需上级部门作调整。上级单位有对下级进行增加、修改、删除单位的功能。 第二步 行政区划（如果所辖下级单位准确、完整，则此步不需要做） 通过行政区划功能，可以增加、修改、删除下级单位。点击主菜单中“系统设置”?“行政区划”。 图 16 选择“是” 图 17 输入密码，并点“验证”键。 图 18 在此通过增加、修改、删除行政区及学校的方式，确保下级单位的准确和完整。新增的行政区划及学校的单位代码不允许与已有的行政区划及学校的单位代码重复。 注意：