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学校食堂管理投诉处理制度
第一章总则
为进一步提升学校食堂的服务质量,保障广大师生的饮食安全与健康,及时有效地处理食堂相关投诉,特制定本制度。通过规范投诉处理流程和标准,确保师生的合理诉求得到及时反馈和解决,提升食堂管理水平和满意度。
第二章适用范围
本制度适用于本校全体师生及食堂工作人员,对食堂内发生的各类投诉、建议及意见的处理进行规范。
第三章制度依据
本制度依据《中华人民共和国食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》《教职工和学生投诉处理办法》等相关法规、政策制定。
第四章目标
1.明确学校食堂投诉处理的流程和责任分工,提升管理效率。
2.建立有效的反馈机制,确保师生的投诉、建议能够得到有效落实。
3.定期对投诉情况进行分析,改进食堂管理,提高服务质量。
第五章投诉管理规范
第1节投诉渠道
1.线上投诉:通过学校官方网站、食堂管理系统、微信公众号等线上平台提交投诉。
2.线下投诉:在食堂设立投诉意见箱,师生可匿名提交意见;设立专人负责接收和处理。
3.电话投诉:拨打学校食堂管理办公室电话,进行口头投诉。
第2节投诉内容
投诉内容包括但不限于以下几个方面:
1.食品安全:食品卫生、过期食品、虫害等。
2.服务质量:服务态度、排队时间、环境卫生等。
3.餐品质量:口感、分量、价格等。
4.其他建议:对食堂管理、菜品更新等方面的建议。
第六章投诉处理流程
第1节投诉受理
1.投诉受理由学校食堂管理办公室负责,所有投诉应在24小时内进行登记。
2.登记内容包括:投诉时间、投诉人信息、投诉内容、处理状态等。
第2节投诉审核
1.投诉审核由专门的投诉处理小组负责,需在3个工作日内完成对投诉的初步审核。
2.在审核过程中,必要时可对相关人员进行调查取证。
第3节投诉处理
1.针对审核通过的投诉,处理小组应制定详细的处理方案,并在5个工作日内实施。
2.处理方案需包括:解决措施、责任人、处理时限等。
3.对于较复杂的投诉,处理期限可适当延长,但需在延长期限内告知投诉人。
第4节反馈与记录
1.处理完成后,需及时向投诉人反馈处理结果,确保投诉人知晓处理情况。
2.所有投诉处理过程及结果应如实记录,作为后续改进的依据。
第七章监督机制
1.定期检查:由学校食堂管理办公室定期对投诉处理情况进行检查,确保制度落实。
2.满意度调查:定期开展师生对投诉处理的满意度调查,收集反馈意见,优化处理流程。
3.信息公开:每学期公布投诉处理统计数据及改进措施,接受师生监督。
第八章责任分工
1.食堂管理办公室:负责投诉的受理、审核、处理及反馈工作。
2.投诉处理小组:由食堂管理办公室、后勤部、学生代表等组成,负责具体的投诉处理。
3.食堂工作人员:协助处理投诉,并根据反馈及时改进服务和管理。
第九章附则
1.本制度由学校食堂管理办公室负责解释,自发布之日起实施。
第十章附录
附录1:投诉登记表
|投诉时间|投诉人姓名|投诉内容|处理状态|处理结果|反馈时间|
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附录2:投诉处理流程图
投诉人提交投诉
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投诉受理
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投诉审核
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投诉处理
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结果反馈
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记录归档
通过建立完善的投诉处理制度,学校食堂将不断提升服务质量,确保师生的饮食需求和安全得到保障,营造和谐的校园环境。