office中英文对照表使用说明.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 中英文版Word2003菜单对照图 MS WORD简介 MS EXCEL简介 一、Excel的基础知识 1、新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】(File)—【新建】(New)命令； 单击【常用】(Standard)工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2.输入工作表数据 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同上。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】(Insert)—【符号】(Symbol)命令。 MS EXCEL简介 4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】(Edit)—【填充】(Fill)—【序列】(Series)命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。 分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 MS EXCEL简介 二、编辑和管理工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【字体】(Font)标签 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【对齐】(Alignment)标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【边框】(Border)标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】(Format)--【单元格】(Cells),单击【数字】(Number)标签 5. 设置背景 选定整个工作表； 选择【格式】(Format)——【工作表】(Sheet)命令项——【背景】(Background)； 在“工作表背景”对话框中选择一个图片； 单击【插入】(Insert)即可。 6.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】(Format) 【条件格式】(Change Case)命令，然后进行选择。 MS EXCEL简介 6. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】(Insert)——【图片】(Picture)，再做选择。 7. 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。 选择【格式】(Format)——【工作表】命令项(Sheet)——【工作表标签颜色】(Tab Color)，在 出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色。 8. 隐藏和取消隐藏工作表 选择 【窗口】(Window)--【隐藏】(Hide)命令,即可隐藏工作簿; 选择 【窗口】(Window)--【取消隐藏】(unhide)命令,即可恢复。 选择 【格式】(Window)--【工作表】(Sheet)--【隐藏】(Hide)命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】(Window)--【工作表】(Sheet)-- 【取消隐藏】(unhide)命令,即可恢复工作表; MS EXCEL简介 技巧: 1. Excel大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开C