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发文报告后附联系人 篇一：办公室公文发文格式 ×××办公室文件标准格式 ★ 公告、通告、令、决定、 纪要等向社会发布的周知 性文件，不标主送机关 三号仿宋字体? 20××?×号 （空两行） 二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种 （空一行） 号仿宋，后标全角冒号） 正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用 A4型（297mm×210mm）。发文字号为×××?20××?×号、×××+股室 或行业简称?20××?×号、×××函?20××?×号。文稿送领导审批时， 应附《×××发文审批签》。 一、第一层，三号黑体 第二层，三号楷体 （1）第四层，三号仿宋 （后面不加标点符号） 2 （空三行） 二〇××× ） — 1 — 附 件 （空一行） 附件名称 （与正文后附件名称一致） 一、×××××附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。 若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的 左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码 表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 若无附件，则文件版记应在正文最后一页。 特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 公文生效标识 单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右 各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章 间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称 （规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或 2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排 印章之下右空2字标识成文时间。 篇二：新版公文制作与常见问题解 决办法 新版公文制作与常见问题解决办法 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是，准确规范、精简高效、安全保密的原则。 新版党政机关公文格式新标准从2012年7月1日开始执行，为进一步规范我公司公文行文格式，帮助办公室文秘人员尽快掌握公文制作的正确方法，按照上级公文写作规范要求，特开展此次培训课程，下面我将结合我们日常工作中常出现的以下问题，讲解一下公文制作和处理的新标准。 一、 公文排版形式 （一） 公文用纸幅面及版面尺寸 1.公文用纸采用国家标准A4型，成品幅面尺寸为210mm*297mm。 2.公文页边和版心尺寸 文件—页面设臵—页边距： 上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米 版心：1.56厘米*2.25厘米（不含页码） 页脚设臵为2.8厘米，勾选“奇偶页不同”选项。 （二） 字数及字体 - 1 - 1.使用方正小标宋体字标识文件版头和标题文字。由于计算机系统中没有预装小标宋体字库文件，需要从网上下载相关字库，复制粘贴到计算机硬盘的C:\windows\fonts文件夹中即可 2.设臵每页22行，每行28字。单击菜单栏的“格式-段落”，在段落对话框中将行距设臵为固定值28.5磅，即可保证每行28字。无特殊要求，文中正文字体均采用3号仿宋字体，颜色为黑色。 （三）页码 页码用4号半角宋体阿拉伯数字，样式为“—1—”。一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空一字，双页码居左空一字。选择“插入——页码——页面底端——对齐方式（外侧）——格式（—1—）”。然后单击左侧页码修改字体，右侧同理。信签纸首页不能有页码，若版记页无内容也不加页码，空白页不加页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 二、制版及印刷装订要求 （一）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 （二）双面印刷；页码套正。两页码之间的误差不超过2mm. （三）左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 三、公文主体的标示规则 （一）标题 - 2 - 用2号方正小标宋体字，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。2012版国标规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号隔开，不使用空格。” （二）主送机关 标题下空一行左侧顶格标注，回行仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。 （三）正文 1.主送机关之下左空2字标注，回行顶格；以后每起一个自然段均左空2