6 计算机与信息技术基础第六章.ppt

第六章 演示文稿处理系统PowerPoint2000 6.1 中文PowerPoint2000简介 中文PowerPoint 2000概述 PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。 PowerPoint演示文稿常用术语: 幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分; 演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌； 观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考； 演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。 PowerPoint演示文稿常用术语: 母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观; 模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格； 视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑 ； 演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。 1 启动PowerPoint 2000方法 2 退出PowerPoint 2000 3 保存演示文稿 6.1.2 PowerPoint 2000的工作界面简介 6.1 小结 本节介绍了PowerPoint的启动与退出方法、PowerPoint的工作界面及操作；阐述了幻灯片、演示文稿、观众讲义、演讲者备注等演示文稿相关概念； 6.2? 演示文稿的制作 PowerPoint 2000启动向导对话框 PowerPoint 2000启动后，出现如右图所示的启动对话框，通过该对话框不同选项用户可以选择创建或打开演示文稿的方法 1.使用内容提示向导创建演示文稿 启动“内容提示向导”的方法： 在如右图所示对话框中依次选演示文稿类型、样式、选项，最后点击完成即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的操作 ⒉ 使用模板创建演示文稿 ⑴ 使用设计模板创建演示文稿 ⑵ 使用演示文稿模板创建演示文稿 注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿 ⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿 两种方法： ⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改来制作新的演示文稿； ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿，再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和“粘贴”到新演示文稿中即可。 ⒋ 创建空白演示文稿 可以使用以下两种方法来创建空演示文稿 : 6.2.2 利用Office文档建立演示文稿 1.从Word中导入大纲，建立PowerPoint文稿: ⑴ 在Word中打开文档，使文档呈现在大纲视图下,应确保大纲的标题样式正确无误，只有标记为标题样式的Word文档才可以正确导入到PowerPoint演示文稿中，一级标题将变成幻灯片的标题，下一级标题将变成呈锯齿状缩进的项目文本。 ⑵ 在Word中单击“文件/发送/ Microsoft PowerPoint”命令，即可将Word大纲导入到PowerPoint中 。 2.从已有的文档中复制文字、表格、图标等内容到PowerPoint中 : ⑴如果要建立的PowerPoint文稿中的内容已经在Word或Excel中建立过，可利用剪贴板把这些内容复制到PowerPoint中。复制或拖动到PowerPoint中的文字格式与PowerPoint中的目标文本框的格式有关，例如往标题中复制，文字就是标题格式；向正文中复制，文字就呈现正文格式。 ⒊ 选择性粘贴的使用 当演示文稿作为信息发布、总结汇报的信息传播媒介时，其原始资料往往来源于Word或Excel等文档。当源文稿中的内容改变时，PowerPoint演示文稿中的内容也需要跟着改变，使用选择性粘贴进行动态链接，则源文档中的文字、表格、图表等发生改变时，PowerPoint中复制过来的内容就会自动跟着改变，无需手工修改。具体操作如下： (1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板; (2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版, 单击编辑/选 择性粘贴命令