Word2003(第二讲).ppt

授课教师 蒋晶;第3章表格处理;一、主要内容：;二、学习目的：;3.1 表格的建立和编辑 表格是由许多行和列组成，这些行和列的交叉部分所组成的网格就是单元格。在单元格中输入文字、数据或图形后就形成了一张表格。 ;3.1.1 制作会议通知 在这个案例中，掌握使用Word制作会议通知的过程和方法，同时还将讲述与其相关的知识点和操作技能。;难点分析： 1、创建Word表格的基本操作方法。 2、编辑表格 3、修饰表格 4、拆分与合并单元格 5、对表格内容排版 6、表头斜线的添加 7、制表位和制表符的使用 8、表格和文档的转换;3.1.2 表格的创建 一、使用菜单命令 1、将光标定位于需插入表格的位置； 2、执行“表格|插入”命令； 3、输入表格的列数和行数； 4、单击“确定”。;二、使用工具栏 1、将光标定位于需插入表格的位置； 2、单击常用工具栏中的“插入表???”按钮； 3、拖动鼠标至确定的行数和列数，松开鼠标即可。 ;三、表格内各单元的选定 1、使光标定位于单元格内 2、单元格的选定 3、行的选定 4、列的选定;3.1.3 表格的编辑 一、在表内插入新的行和列 1、插入新的行 2、插入新的列 3、插入单元格;二、表格的删除 1、删除单元格 2、删除行 3、删除列 4、删除全表;3.2 表格修饰 3.2.1 表格的拆分 一、拆分单元格 二、拆分整行 三、整列各单元格的拆分;3.2.2 表格的合并 一、合并单元格 二、合并整行;3.2.3 添加表头斜线 操作步骤： 1、执行“表格|绘制斜线表头”命令； 2、在“插入斜线表头”对话框中的“行标题”文本框中输入“说明”，在“列标题”文本框中输入“广告位置”，单击“确定”。;3.2.4 自动套用格式的应用 一、选中整个表格 二、选择“表格|表格自动套用格式”命令 三、在“表格样式”栏中选择“典雅型” 四、单击“确定”。;3.3 表格排版 3.3.1 表格中文字的对齐 一、水平对齐 1、选中表格中需要水平对齐内容的单元格； 2、单击格式工具栏上的“居中”按钮。;二、垂直对齐 1、选中表格中需要垂直对齐内容的单元格； 2、执行“表格表格属性|单元格”命令，选中“居中”，单击“确认”。 三、使用“表格和边框”工具栏进行文字对齐;3.3.2 修改表格框线和添加底纹 一、修改表格框线 执行“格式|边框和底纹|边框”命令 二、添加底纹 执行“格式|边框和底纹|底纹”命令;3.3.3 表格位置调整 一、表格的页面位置 1、单击表格中的任意位置； 2、执行“表格|表格属性|表格”命令； 3、选择对齐方式和是否文字环绕； 4、单击“确定”按钮。;二、调整表格占用页面的方式 1、选中全表； 2、执行“表格|自动调整”命令，选择一种调整方式。;3.4 制表位与制表符 3.4.1 使用Tab键 操作方法： 1、单击常用工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”，显示常规编辑符号； 2、选中同行列间的空格，按下Tab键，即可左对齐所有的列。; 3.4.2 制表位 作用：制表位是一种控制文档中正文缩进和垂直对齐的手段，常用鼠标在标尺上直接增删和移动。;二、制表位的四种对齐方式 1、左对齐 2、右对齐 3、居中对齐 4、小数点对齐;二、操作方法 1、显示段落编辑符； 2、选中日程安排表的所有行； 3、移动鼠标到水平标尺下部的刻度条中分别在合适的位置单击，显示3个“左对齐”制表符； 4、分别选中各行中的空格，按下Tab键，即可。;3.4.3 文档与表格间的转换 一、文档内容转换为表格 1、将“日常安排表”中的文本全部选中； 2、执行“表格|转换|文本转换成表格”命令，单击“确定。;二、表格内容转换为文档 1、单击表格中的任意位置； 2、执行“表格|转换｜表格转换成文本”命令，单击“确定”。;小结 通过本章的学习，我们应掌握表格的创建、表格的拆分、表格中单元格的拆分和合并、表格边框和底纹的修饰、表格位置的调整、表格内容的编辑、表头斜线的添加、自动套用格式的应用、制表位和制表符的使用以及表格和文档间的转换等操作方法。