中小企业存货管理存在的问题及对策.docx

中小企业存货管理存在的问题及对策 仓储管理是财务管理的重要组成部分，也是管理者非常关注的问题。目前, 中小企业存货管理主要有忽视外部物流资源的利用、忽视存货价值形态的管理、缺乏对资金流的管理、存货资金占用量大且周转速度慢、存货管理信息化建设缓慢等方面的问题。为此, 中小企业应实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率以起到降低成本、最终提高企业的经济效益的目的。因此, 分析中小企业存货管理策略问题对中小企业的发展很有帮助, 对国家的经济增长起着重要的支撑作用。 一、 中小型企业管理层问题未得到重视 企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节, 长期以来, 这一问题没有受到中小企业管理层的重视。存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的, 另一方面则是由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升, 加大了库存管理的难度。中小企业目前存在的问题是: 1. 缺乏有效的存货管理 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节。据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,(1)忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁, 在申购环节上, 一般由使用者提出, 报经批准后, 采购员采购。操作程序上, 却不是根据实际需要来申报采购计划, 而是凭感觉。在这种存货申购条件下, 经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请, 因而也就没有恰当的采购计划。 2. 账外物资流失,造成损失 在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 对一些特殊存货的质量问题疏忽, 给企业造成损失。在日常的生产经营中, 当天剩余的存货由于存放在各生产点, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。一些原材料, 由库房办理收料、发料手续, 在各经营点直接消耗, 到月末结算时, 经营点一般都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。最后, 材料的领用没人管, 材料被盗或被工人私自用也没人知道, 造成企业的损失。非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。 3. 绩效管理的混乱 据调查, 大多数中小企业没有设置内部审计机构, 即使设有内部机构的企业, 其职能也严重弱化, 内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账, 不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效, 导致各级管理部门更加有恃无恐, 趁机钻了内部控制的空子。(2)存货实物控制存在严重缺陷, 大多数中小企业既无规范的存货管理规则, 也没有相应的存货盘点制度, 岗位职责分工不明, 只注重存货的购买环节控制, 而忽视存货的仓储与保管、领用与报废等环节的控制, 造成大量的浪费。 4. 资金周转速度缓慢 一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%~50%, 也可因行业不同而有所不同。企业往往不在乎库存占用资金的多少, 最后造成存货积压, 流动资金严重紧缺, 造成资金周转速度明显减缓。目前, 大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行, 自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多, 核算的工作量比较大, 造成存货核算工作效率低下, 无法实时、动态、高效地了解各种存货信息, 并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间的共享, 同时影响存货核算的及时性和准确性。 二、 中小企业货币资金管理现状的原因 1. 业务管理局限 目前, 企业生产的各环节均能有对应的专门部门负责, 且各部门工作内容也往往仅局限于一些与本部门特性有直接关系的业务。每位员工所关心的都只是局部利益而不是整体利益。虽然近年来加强了对各部门人员的考核, 但因为考核目标的不一致, 各部门对整体利益的关注仍然有限, 导致管理不到位。 2. 息交换慢、信息传递失真 企业内部部门之间协调能力不足, 信息不能充分共享。各部门间信息交换缓慢、信息传递失真;涉及到存货的部门繁多, 业务处理和操作工序冗杂, 统计汇总工作量大, 信息可靠程度不高;各种经营决策所需的数据采集困难, 相关工作人员较难及时获取所需数据。 3. 增加了营私舞弊的可能性 在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 使采购销售工作无章可依, 还会提供暗箱操作的温床, 增加了营私舞弊的可能性。 4. 企业资金周转方面,我国再加强管理体制的压力较大 因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 5. 已经认识到上报的规定是“材料”,没有责任主体的政