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湖南涉外经济学院资产设备管理系统的设计与实现的中期报告.docx

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湖南涉外经济学院资产设备管理系统的设计与实现的中期报告

一、项目背景

湖南涉外经济学院是一所以经济、管理学科为主的本科高校,其资产设备管理工作的日益复杂和重要性不断增强。为了更好地管理和利用学校的资产设备,学校决定开发一套资产设备管理系统。

二、项目目标

本项目旨在开发一套能够有效管理学校资产设备的管理系统,实现以下目标:

1.实现资产设备信息的统一管理,包括设备采购、入库、领用、借用、维修等流程的记录和查看。

2.实现资产设备台账的自动生成和实时更新,确保资产信息的准确性和完整性。

3.实现对资产设备的维修保养工作的管理和记录,提高设备的使用寿命和性能。

4.提高资产设备管理的效率和精度,为学校的决策和管理提供支持。

三、项目方案

本项目采用B/S架构,基于Java语言和MySQL数据库进行开发。通过网页浏览器访问管理系统,实现对资产设备的信息管理、台账生成和维修保养管理等功能的实现。

具体功能和模块如下:

1.用户模块:实现用户的登录、注册、权限管理和密码修改等功能。

2.资产设备信息模块:实现资产设备信息的查询、修改、删除和添加,包括设备编号、名称、规格、型号、采购时间、位置、领用和借用记录等信息。

3.资产设备台账模块:系统根据资产设备信息实时生成台账,记录资产的基本信息和变动情况。

4.维修保养模块:实现对资产设备的维修保养信息的记录和查询,包括设备的维修记录、维修费用、维修人员和维修时间等信息。

5.报表模块:系统根据资产设备信息和维修保养信息生成各种报表和统计分析图表,帮助学校管理者了解资产设备使用情况和维修保养情况。

四、进展情况

目前,我们已经完成了系统的整体设计和数据库设计。实现了用户注册和登录功能、资产设备信息的查询、添加和删除功能。正在进行资产设备台账模块和维修保养模块的开发。

五、存在问题

在开发过程中,我们遇到了一些问题,主要有:

1.开发人员技术水平参差不齐,有的人掌握的技术和经验较少,需要增加培训和学习的机会。

2.需要与其他系统进行数据的集成和共享,需要进一步了解和掌握数据接口的开发和管理方法。

3.需要实现系统的安全管理,保障系统的数据安全和管理人员的权限控制。

六、下一步工作计划

1.完成资产设备台账模块的开发和测试,实现资产设备信息的自动生成和实时更新。

2.开发维修保养模块,实现维修保养信息的记录和查询,提高设备的使用寿命和性能。

3.完善系统的权限管理和数据安全机制,提高系统的稳定性和安全性。

4.进一步完善系统的报表和统计分析功能,提高学校资产设备管理的效率和精度。

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