环境内审检查表.doc
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内 审 检 查 表
编号:J/KF-454- 03 第 页 共 页
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受审部门 时间 标准条款 审核内容 记 录 评价 4.1总要求 1.公司体系的边界确定
2.体系文件形成并合理否 4.2
环境方针
检查是否有文件化的环境方针,方针是否由最高管理者批准
方针的内容是否包括对持续改进的承诺,对法律法规和其他要求的承诺
检查环境因素评价结果,了解方针是否与组织的环境影响和规模相适宜
方针沟通传达的证据
采取什么方式向全体员工传达方针,了解各层员工是否理解环境方针的内容
采取什么方式使相关方能获得环境方针,检查有关规定或内容
方针评审的证据 询问最高管理者对方针评审的时机以及评审的纪录
方针贯彻实施的证据 检查绩效测量结果的反馈,了解方针是否实施 4.3策划
4.3.1环境因素环境因素识别 组织是否建立了在环境因素识别、评价和更新控制程序
程序中是否包括环境识别、评价和更新控制要求 环境因素识别清单
组织是否根据其特点对环境因素进行识别、识别是否相对充分,考虑了六个方面三种情况 重大环境因素评价
重大环境因素评价的方法是否适宜,是否按规定的评价方法实施
环境因素更新 当情况发生变化时,是否及时进行了更新识别
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受审部门 时间 标准条款 审核内容 记 录 评价 4.3.2法律法规和其他要求
是否建立和保持识别、获得和更新法规和其他要求的程序
法规和其他要求登记表,包括更新的登记 法规收集的渠道是否满足要求
检查“法规和其他要求的清单”是否相对充分
是否保持定期跟踪、更新
与部门以及相关方的法规及其他要求的识别和确定 法规和其他要求传达给员工和相关方的证据 采取什么方式将法规和其他要求传达给员工和相关方
4.3.3目标、指标和方案
形成文件的可测量的环境目标和指标 检查有无文件化的目标和指标,了解在有关职能上是否建立目标和指标
目标和指标是否符合方针的要求,是否考虑法规和其他要求
目标是否考虑重大环境因素?
目标考虑对持续改进的承诺?
目标是否尽可能量化
实现目标的技术方案是否可行,财务资源是否能保证
目标是否能够有效实现
有无文件化的管理方案
管理方案是否针对目标制定并能实现,是否合理、有效和可行
管理方案的内容是否明确职责、权限、方法和时间表等
管理方案实施的证据以及有关修订情况 查管理方案的实施记录,管理方案是否使有关重大环境因素得到有效限制,以及它的调整 内 审 检 查 表
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受审部门 时间 标准条款 审核内容 记 录 评价 4.4实施与运行
4.4.1资源、作用、职责和权限 相关只能部门和岗位(管理、执行和验证工作人员)的职责是否规定并形成文件
最高管理者的职责是否明确
有无管理者代表的授权及职责规定
员工职责是否明确 沟通作用、职责和权限的证据 职责和权限的规定是以何方式传达
与相关方的沟通过程
管理者是否为环境管理体系实施、控制和改进提供资源,
管理者对环境管理的积极参加和支持 4.4.2
能力、培训和意识 有无建立培训程序,并考虑职责、能力、以及环境管理的不同要求
培训程序有没有实施
岗位能力要求 有无规定相应的工作能力要求,是否包括对教育、培训和经历的要求
培训需求分析 是否包括环境方针和程序的培训
对环境重大影响岗位的人员培训
对应急准备和应急响应要求方面的作用和职责的培训 培训方案 查培训方案是否有效的实施
培训记录和培训有效性评估记录 考查有关职能与层次上的员工是否具备相应的意识
培训记录、证书是否保持
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受审部门 时间 标准条款
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