标书制作技巧及word文档操作技巧.pdf

目录 一、标书编制中使用的基本功能 3 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 3 1.2 页面布局的调整 3 1.2.1 调整页边距 3 1.2.2 纸张方向与插入分节符 3 1.2.3 插入分页符 4 1.3 页眉页脚的添加 4 1.4 插入页码 4 1.5 字体和段落 4 1.5.1 字体 4 1.5.2 段落 5 1.6 样式和标题隔页 5 1.6.1 样式 5 1.6.2 标题隔页 5 1.7 插入目录 5 1.8 插入图片注意事项 6 1.9 插入表格注意事项。 6 1.10 封面注意事项 6 1.11 其他注意事项 6 1.11.1 文件的大小 6 1.11.2 标点符号的正确使用 7 1.11.3 标书格式的总体设计 7 1.12 兼容文档的转换 7 2.2 显示所有格式标记 8 2.3 复制粘贴 8 2.4 格式刷 8 2.5 插入制表符调整文档位置 8 2.6 插入框线 9 2.7 表格的调整 9 2.8 查找功能的应用 10 2.8.1 查找特殊格式文档 10 2.8.2 查找模糊词语 10 2.9 新建窗口 10 2.10 插入批注 10 2.11 文档中图片的提取 11 2.12 双面打印 11 2.12.1 双面打印页边距 11 2.12.2 双面打印页眉页脚 11 2.12.3 打印机设置 11 2.13 自动保存的设置 11 2.14 大写价格 11 2.15 整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 12 2.16 文件的及时备份 12 2.17 单独文档的准确性 12 三、探索中的应用 12 3.1 修订 12 3.2 文档比较 13 3.3 EXCEL 表连接式拷贝13 3.4 清除自动编号宏 13 Dim kgslist As List13 3.5 多级自动编号的设置 14 3.6 文本结构图混乱的解决 14 3.7 下划线的截取 14 一、标书编制中使用的基本功能 1.1标书制作过程中用到的功能分析。 标书的制作过程中， 最为核心的要求是满足招标文件的要求。 其次是要满足 审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识 1.页面布局合理 2. 具有清晰可辨的页眉页脚 3.页码编制清晰 4.行文格式一致 5.各要点标题清晰 6.目录清晰 7.图片摆放美观 8.表格美观 9.封面美观 根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操 作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。 1.2 页面布局的调整 制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。 1.2.1 调整页边距 要调整页边距可在WORD 菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉 选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧 （一般为左侧） 需留出一定余量。（推荐A4 页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。） 1.2.2 纸张方向与插入分节符 一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况 （报价表、描述表、业绩表等），此 时可以将纸张方向设为横向。 注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符 后再调整。 要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。 选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中 页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。 同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。 1.2.3 插入分页符 为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用 空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页 符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。 插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改