技术文件管理程序（上海大众）.doc

STNB 上海拖拉机内燃机公司企业标准 QG/STN 4100-24-00 技术文件和资料控制 - - 发布 - - 实施 上海拖拉机内燃机公司油嘴油泵厂  上海拖拉机内燃机公司油嘴油泵厂企业标准 技术文件和资料的控制 QG/STN4100-24-00 替代QG/STN4100-20-99 主题内容和适用范围 本标准规定了技术文件和资料的控制过程，以保证对质量保证体系有效运行起重要作用的各个场所，都应使用经规定程序批准的技术文件的有效版本，并在规定期限内注销和回收失效和作废的文件。 本标准适用于本厂质量运行中的各种场所。 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 JB/T 5054.5-1999 《产品图样及设计文件的完整性》 JB/T 9165.1-1998 《工艺文件的完整性》 《拖内公司企业标准编号》 《产品图样及设计文件编号细则》 《图样及技术文件更改的规定》 《图样及技术文件晒印发放规定》 《工艺文件编号方法》 《工艺装备图纸及实物编号规则》 《技术文件蓝档及科技图书借阅规定》 定义(术语) 技术文件——是指产品开发和生产过程中所编制的文字资料、图样、图表 、计算机软件等以及外购设备、仪器的随机技术资料，委托设计的图样、技术资料、施工资料等。（包括外来的技术方面资料、图样、图表及计算机软件。如顾客SGM公司和大众公司提供的技术文件） 注1：技术文件可分为产品设计文件及图样、工艺文件及图样、动力设备的技术资料、有关产品质量技术资料及基建方面技术资料等。 4 管理内容与方法 技术文件控制 文件编制 本厂自行制定的其它技术文件批准按技术责任制审批签名，但文件必须有编制人、校对、审核人签名，必要时还要进行标准化会签，签名齐全后，由职 油嘴油泵厂2000-07-25批准 2000-08-01实施 24-01 QG/STN4100-24-00 能部门发放。 技术文件制订、修订或确认 技术文件由R.D.C、质保科及相关的职能部门制订，属规章、规范、标准之类的技术文件，必须按规定进行制订、修订或确认。 a) 产品图样和技术文件（指上年度发放的技术文件）每年年初确认一次。 b) 产品图样、技术文件由R.D.C主管工程师根据原发放范围对各部门的留底图进行确认并盖确认或工艺确认图章，（质保科制定的检验规程由质保科主管工程师负责盖工艺确认章，其他如工艺装备等图样在工装验证合格后，在图样上盖确认章，不再每年进行确认）。 c) 用于生产现场的技术文件由车间 (科室)主管人员进行工艺确认并盖工艺确认章。由RDC负责检查督促。 文件编号 产品图样及设计文件编号按《产品图样及设计文件编号细则》规定或顾客提供的编号。 技术标准编号按《拖内公司企业标准编号》规定。 工艺文件编号按《工艺文件编号方法》规定。 工艺装备图纸及实物编号规则按《工艺装备图纸及实物编号规则》规定。 文件编号要确保每一份文件只有唯一的编号，不允许编号重复使用。 凡涉及存档的技术文件，均应有明显的标识。 文件审核 技术文件（包括技术标准）由R.D.C负责人负责审核。常规技术文件（如产品零部件图样）经审核后归档。 文件批准和发布 有关重大项目技术文件和技术标准（如设计任务书、产品总图等）经规定程序审核后，必须经技术副厂长批准后发布。 文件归档、保存和管理 技术文件归档都必须有编号（或代号），并根据档案价值的鉴定确定其保管期限。 产品设计文件，产品图样、产品标准应在产品鉴定或验收后10天内由RDC负责归档。 工艺文件应在完成后二个月内归档，工装、自行设计的专用设备图样及技术文件，在验证后一个月内归档。 外购设备和仪器的随机技术资料，应在开箱后一个月内由装备科归档。 基建方面技术资料应在竣工验收后一个月内由装备科归档。 委托外单位设计的资料，应在接受后一个月内由相关部门归档。 24-02 QG/STN4100-