行政部门职能行政部门职能.doc

部 门 职 能 人事行政部 部门名称： 人事行政部 上级部门： 总经理 下属岗位： 招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（包括小车班）、前台文员、食堂组、保安组、清洁组、宿舍组 部门本职： 公司人力资源管理和行政后勤 主要职能： 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 开展招聘工作，确保各部门的人员供给 建立并保管人事档案体系 各类培训的计划、实施、考核工作 组织绩效考核 计薪与调薪工作 社会保险和劳动合同管理 员工手册的制订和宣传 制订公司行政后勤规章制度。 协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况 公司政令下达与督办。 档案及文书管理。 公司会议的通知、安排 文具、清洁用品、采购、发放、费用控制 工作衣的采购、发放、费用控制 公司复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。 管理公司文印事务。 废旧物资处理 公司法律事务办理。 公司对外接待工作。 管理公司食堂和员工宿舍。 公司车队调度。 公司安全保卫事务处理。 总机转接和前厅接待 处理地方政府和社会公益事务。 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 其他上司交办任务。  岗位描述 人事行政部经理 岗位名称： 人事行政经理 直接上级： 总经理 直接下级： 招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员（兼任小车班长）、前台文员、食堂组长、保安队长、清洁组长、宿舍管理员 本职工作： 统筹管理人力资源、公司行政后勤、车队和安全保卫工作 工作责任： 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、绩效考核和薪酬管理提供基础依据 制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。组织开展招聘工作，跟踪招聘效果和成本 审查各类培训的计划、实施、考核工作 负责薪酬方案的制定，并根据公司外部、内部发展状况向总经理提出调整建议。审核薪酬统计工作。 绩效考核的组织工作，绩效诊断的反馈 掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策，结合本公司实际，主持公司社会保险和劳动合同管理工作 在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。 核准各部门上报的奖惩单据，审核后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况 负责制订公司行政后勤规章制度。 负责协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况 公司政令下达与督办。 公司法律事务办理。 处理地方政府和社会公益事务。 审核评定公司内外的反馈信息及合理化建议。 接待公司重要来访客人，处理人事行政方面的重要函件。 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。 领导责任： 领导责任：办公秩序的正常运行负责。 对公司后勤服务的完成质量负责。 对公司的安全保卫工作负责。 负责检查的公司规章制度执行情况负责。 对车队的正常运行负责。 对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。 对公司招聘的员工素质负责。 对已批准的奖惩决定执行情况负责。 对培训工作实施的效果负责。 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。 对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。 主要权力： 公司办公秩序有维护和检查权。 各系统和部门的行政检查工作有督办权。 公司各系统间行政工作争议有调解权。 公司安全保卫隐患有限期整改权。 对公司编制内招聘员工有审核权 在权限范围内，对员工奖惩有核准权。 在权限范围内，对员工争议有调解权。 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。 在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。 管辖范围： 本部所属员工。 本部所属办公场所及卫生责任区。 本部所属办公用具、设施、设备。 岗位描述 招聘培训专员 岗位名称： 招聘培训专员 直接上级： 人事行政部经理 本职工作： 招聘和培训 工作责任： 根据各部门提出的招牌需求，联系合适的招聘渠道，发布招聘信息 人员甄选初试、复试的组织、协调 应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。 办理公司正式员工的社保手续。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的相关劳资手续。 建立并适时更新公司人力资源档案（包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、 建立企业的人力资源储备库。 员工的岗前培训、考核工作。 负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人事行政 部经理。 参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作；培训教具、教材的准备、发放工作 负责参训员工的考勤管理。 培训效果