行政部门规章制度行政部门规章制度.doc

行政人事部管理制度 一、部门职责 1、部门本职：负责公司的人力资源开发与管理；负责公司行政性事务。 2、主要职能： 1.1贯彻、落实公司有关行政人事的方针政策； 1.2负责公司企业文化的建设；? 1.3定期完成并上报部门的各项工作情况及相关信息；? 1.4负责制定公司人力资源规划；? 1.5负责制定有关行政人事的各项管理制度，不断优化工作流程，按时完成月、季、年度工作计划；? 1.6依据人力资源规划及相关部门的人才需求计划，通过各种渠道选用人才，保障各部门的用人需求；? 1.7负责公司的员工培训工作；? 1.8负责公司的员工薪酬、福利、劳动合同、保险等工作；? 1.9负责公司的绩效考核与管理工作；? 1.10负责公司的年度工作总结，协助各部门制定下年度工作计划；? 1.11负责公司各类会议、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作；? 1.12负责制订公司年度办公费用总额计划，负责办公用品的采购、发放，办公设备的维修、保养及管理工作；? 1.13负责公司的文件收发及档案管理工作； 1.14负责公司所属车辆及驾驶员的管理工作；? 1.15负责 公司食堂的管理工作；? 1.16督促并指导本部门员工各项工作，定期组织学习培训，提高本部门员工的管理水平；? 1.17完成公司下达的临时工作任务。 二、部门架构和各岗位工作职责 1、行政人事部组织架构图 2、岗位职责 2.1行政人事部主管的岗位职责 行政方面：? 1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、管理公司行政资产。? 3、编制年度行政费用预算并监督实施。? 4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。? 5、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。 人事方面：? 6、组织编制人事部门管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。 7、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、人才储备工作。? 8、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。? 9、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。? 10、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。? 11、负责员工的薪酬及保险福利等。? 12、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 ?13、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 ?14、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。 2.2行政专员的岗位职责　1、在行政的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；　2、负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；　3、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；　、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；　、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；　、负责公司办公的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；　、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；　、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；　、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；　、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 　1、完成上级交办的各项工作。 前台文员 人事专员 行政专员